home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / database / scrap17b.zip / SCRAPS.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-03-31  |  123KB  |  3,801 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                    S C R A P S
  24.  
  25.                                        1.7
  26.  
  27.  
  28.                               "Back-up Your Brain"
  29.  
  30.  
  31.                             Program and documentation
  32.                          (C) Copyright Raymond Lowe 1991
  33.                                All Rights Reserved
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                                    Disclaimer
  41.  
  42.  
  43.         Raymond  Lowe makes no warranty of any kind, neither express  nor
  44.         implied,  including  but  not limited to  implied  warranties  of
  45.         fitness for any particular purpose nor of security of  operation,
  46.         with respect to this software and accompanying documentation.
  47.  
  48.  
  49.         IN NO EVENT SHALL RAYMOND LOWE BE LIABLE FOR ANY DAMAGES (INCLUD-
  50.         ING FINES, CRIMINAL DAMAGES OR OTHER PECUNIARY LOSS OR OTHER LOSS
  51.         OF ANY KIND) ARISING OUT OF THE USE OR OPERATION (WHETHER CORRECT
  52.         OR  INCORRECT) OF THIS PROGRAM OR INABILITY TO USE THIS  PROGRAM,
  53.         EVEN IF RAYMOND LOWE HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF  SUCH
  54.         DAMAGES.
  55.  
  56.  
  57.                                      License
  58.  
  59.  
  60.         A  limited  license is hereby granted to COPY this  program,  the
  61.         accompanying   associated   utilities  and   sample   files   and
  62.         documentation  (THE PACKAGE) provided that it is not modified  in
  63.         any  way.   The  package  may be repacked  in  a  different  form
  64.         provided  the contents remains the same.  Additional quick  start
  65.         ("GO.BAT") files may be added to the package.
  66.  
  67.         A  limited  license is further granted to USE the package  for  a
  68.         trial  period, not to exceed 30 days (consecutive or  otherwise),
  69.         for  the  sole  purpose of determining  whether  the  package  is
  70.         suitable for your use.  Should you decide that it is suitable for
  71.         your  use  and wish to continue using it after the  trial  period
  72.         then you are REQUIRED to obtain a full license by REGISTERING the
  73.         package.
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.         Credits.
  81.  
  82.         OMOUSE  by John W. Small of PSW/Power Software. EXECSWAP  by  Kim
  83.         Kokkonen of TurboPower Software. LZEXE by Fabrice BELLARD. DESQ42
  84.         by  James H. LeMay of Eagle Performance Software.  DESQview is  a
  85.         trademark of Quarterdeck Office Systems.  Windows is trademark of
  86.         Microsoft.   Other  products  named may be  trademarks  of  their
  87.         owners.
  88.  
  89.  
  90.  
  91.         S C R A P S                                               Page: 2
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.                                 Table of Contents
  97.                                 -----------------
  98.  
  99.  
  100.           Table of Contents..........................................3
  101.           Introduction ..............................................5
  102.           Shareware .................................................7
  103.           The Metaphor ..............................................8
  104.           Installation .............................................10
  105.           Using Scraps .............................................11
  106.           The Menus ................................................12
  107.           Edit menu ................................................13
  108.           Find menu ................................................15
  109.           Scrap menu ...............................................17
  110.           Group menu ...............................................18
  111.           Tools menu ...............................................20
  112.              Monthly calendar.......................................20
  113.              Calculator ............................................20
  114.              Phone Dialer ..........................................21
  115.              DOS Shell .............................................21
  116.              ToDo list .............................................21
  117.              Launch application ....................................22
  118.              Appointment Calendar ..................................22
  119.           SetUp menu ...............................................23
  120.              Setup Country .........................................24
  121.              AutoDialer ............................................24
  122.              Registration ..........................................24
  123.              Security ..............................................25
  124.           Reminders and Alarms .....................................26
  125.              /R switch .............................................27
  126.              SAlarm ................................................27
  127.              ScrDV .................................................28
  128.              ScrWIN.................................................28
  129.           Import and Export ........................................29
  130.              Import Scrap ..........................................29
  131.              Export Scrap ..........................................29
  132.              Export Group ..........................................29
  133.              Import Group...........................................30
  134.           Importing YOUR information ...............................30
  135.              dBase phone directory .................................31
  136.              Word processor files ..................................32
  137.           Security .................................................33
  138.              Password ..............................................33
  139.              Scrap encryption ......................................33
  140.           Problems with security ...................................34
  141.           Projects .................................................35
  142.           ToDo List ................................................36
  143.           Application launcher .....................................38
  144.           Help within Scraps .......................................41
  145.           Hints on usage ...........................................42
  146.           Scraps with task switchers ...............................44
  147.  
  148.  
  149.         S C R A P S                                               Page: 3
  150.  
  151.  
  152.  
  153.           Known problems ...........................................45
  154.              Word processor input ..................................45
  155.              /O switch .............................................45
  156.           Country specific settings ................................46
  157.           Coping Scraps data .......................................47
  158.           Changes in v1.7 ..........................................49
  159.           Error messages ...........................................51
  160.           ScrFix utility ...........................................55
  161.           Support ..................................................57
  162.           The Interface ............................................58
  163.           Registering ..............................................64
  164.              Sysop deal ............................................65
  165.              Registration form .....................................66
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.         S C R A P S                                               Page: 4
  208.  
  209.  
  210.  
  211.                                   Introduction
  212.                                   ------------
  213.  
  214.         Scraps is a Freeform Personal Information Manager (PIM) for  your
  215.         PC.  You can use Scraps to store all those odd facts and bits  of
  216.         information  that you come across in your busy life. Scraps  will
  217.         then give you rapid access to those facts.
  218.  
  219.         Features:
  220.  
  221.         *    Free text database.  Every word in the database is `indexed'
  222.              for retrieval.
  223.  
  224.         *    Powerful  search functions using the Boolean  operators  AND
  225.              and/or OR.  Allows short synonyms for AND and OR.
  226.  
  227.         *    'History' on search command to easily repeat previous search
  228.              with or without changes.
  229.  
  230.         *    Fast   and  simple  text  editor  with   block   operations,
  231.              import/export.   Supports  direct  import  of  common   word
  232.              processor files.
  233.  
  234.         *    Common  User  Access  style Pull-down  menu  interface  with
  235.              dialogue boxes.  All fully mouse controllable.
  236.  
  237.         *    Reminders  associated  with  text entries  accurate  to  the
  238.              minute.  Option to automatically search for due reminders at
  239.              program startup.
  240.  
  241.         *    External  SAlarm module for reminder alarms even  while  not
  242.              running Scraps.
  243.  
  244.         *    DESQview  specific  alarm  module  provides  advanced  alarm
  245.              support for DV users.
  246.  
  247.         *    Microsoft  Windows specific alarm module  provides  advanced
  248.              alarm support for Windows users.
  249.  
  250.         *    Four  function  calculator with `tape' display that  can  be
  251.              annotated and pasted into the editor.
  252.  
  253.         *    Perpetual calendar.
  254.  
  255.         *    Telephone  dialer.  Picks telephone numbers directly out  of
  256.              text.
  257.  
  258.         *    DOS shell. Swaps program out to EMS or disk for more room.
  259.  
  260.         *    ToDo List.
  261.  
  262.         *    Application launcher.
  263.  
  264.  
  265.         S C R A P S                                               Page: 5
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.         *    Appointment Calendar. With alarms.
  271.  
  272.         *    43/50 line support.  Will use as many lines as are shown  on
  273.              the screen.
  274.  
  275.         *    Releases time slices under DESQview.
  276.  
  277.         *    Option   for   direct  video  writes  or  BIOS   video   for
  278.              compatibility with windowing systems.
  279.  
  280.         *    Special  design  allows retrieval of data  even  from  badly
  281.              damaged data files using special FIX utility.
  282.  
  283.         *    Password security and data encryption.
  284.  
  285.         *    Full Context Sensitive Help.
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.         S C R A P S                                               Page: 6
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                     Shareware
  328.                                     ---------
  329.  
  330.         Scraps is a user supported or "Shareware" package.
  331.  
  332.         Shareware is a new way of buying software.  With Shareware you as
  333.         the  buyer  can thoroughly evaluate software before  making  your
  334.         purchase decision.
  335.  
  336.         You are granted a licence for a 30 day trial period during  which
  337.         you may use Scraps to decide if you want to use it permanently.
  338.  
  339.         By  distributing  programs  via  the  Shareware  system  software
  340.         authors  avoid  the  high  overheads  involved  in   conventional
  341.         commercial distribution. These savings are passed on to you,  the
  342.         buyer, in the form of low registration fees.
  343.  
  344.         Shareware is not free software.  Shareware is copyright  software
  345.         just  like the packages you buy in shops, you must pay for it  if
  346.         you use it.  All copyright laws apply to Shareware as they do  to
  347.         programs distributed through other channels.
  348.  
  349.         It is only through your registration that the author receives any
  350.         support  for  his work. So if, following your evaluation  of  the
  351.         Shareware  software, you choose to continue using please pay  the
  352.         registration  fee  to the author.  Not only does it  support  the
  353.         author but it also gives you a legal licence to use the software.
  354.  
  355.         Any  fees you may have paid to a Shareware distributor to  obtain
  356.         the  Shareware  package on a disk is a copying fee and  does  not
  357.         constitute registering.  The author does not receive any part  of
  358.         the  copying fee; registration fees must be paid directly to  the
  359.         author.
  360.  
  361.         If, following the evaluation period, you decide that the software
  362.         is  inappropriate for your needs then you must stop using it.  In
  363.         which cause you will not have to pay anything to the author.   At
  364.         any  later  time  you are free to pay  the  registration  fee  to
  365.         receive a licence to use the software.
  366.  
  367.         Shareware  differs  from  `conventional'  software  only  in  the
  368.         distribution method used.
  369.  
  370.         While  the  author  retains full copyright on  the  program,  and
  371.         reserves  all  rights,  to allow for  Shareware  distribution,  a
  372.         universal licence is granted to copy and distribute the software.
  373.  
  374.         You  are  free to copy the software and to share it  with  others
  375.         regardless of whether you use it yourself.
  376.  
  377.         See the section on Registering for details on how to obtain  your
  378.         full licence.
  379.  
  380.  
  381.         S C R A P S                                               Page: 7
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.                                   The Metaphor
  388.                                   ------------
  389.  
  390.         To  understand how Scraps works and, more important, how best  to
  391.         use it, it is helpful to have a physical `metaphor' or analogy.
  392.  
  393.         Imagine a big pile of small scraps of paper.  Each piece of paper
  394.         has some important bit of information written on it.  Most pieces
  395.         are  quite small but some are largish, holding up to  a  thousand
  396.         words or so.
  397.  
  398.         Imagine  an assistant who's full-time job it is to  manage  these
  399.         pieces of paper.
  400.  
  401.         When  you  come  across a significant piece  of  information;  an
  402.         appointment, an address or telephone number, the command to do  a
  403.         DOS  backup,  the name of your next door neighbor's  dog  or  any
  404.         other piece of information you might want to recall, you write it
  405.         down on a scrap of paper which you hand to your assistant.
  406.  
  407.         Items that you need to be reminded of, the date of the next board
  408.         meeting,  your  mother's birthday and so on, you also  note  down
  409.         together  with a date on which you want be reminded.   These  you
  410.         also hand to your assistant.
  411.  
  412.         Some time later you say to your assistant; "Get me everything you
  413.         have  on  Johnson  and the Xyz project" or you  say  "Anything  I
  414.         should be reminded of right now?"  Your assistant finds and hands
  415.         you a small bundle of appropriate notes to read.
  416.  
  417.         Enter Scraps
  418.         ------------
  419.  
  420.         Imagine all that.  Now imagine that we throw everything -  pieces
  421.         of  paper and the assistant too - into your PC, and now you  have
  422.         Scraps.
  423.  
  424.         Except that now the pieces of paper never get rumpled or smudged,
  425.         are never lost behind your desk or thrown away accidentally,  and
  426.         your assistant never rests, asks for a raise or goes on holidays.
  427.  
  428.         Scraps is an invaluable tool for the busy computer user who deals
  429.         with large amounts of unstructured information.
  430.  
  431.         A note on PIMs
  432.         --------------
  433.  
  434.         There are many different programs that fall into the category  of
  435.         Personal Information Managers.  An important division among  them
  436.         is between Structured and Freeform PIMs.
  437.  
  438.  
  439.         S C R A P S                                               Page: 8
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.         Scraps  is very much a Freeform PIM.  It leaves it up to you  how
  445.         you  should arrange your information and how much  structure  you
  446.         should place on it.
  447.  
  448.         On  the one hand this gives you much greater freedom, but on  the
  449.         other it lacks some of the convenience of a structured approach.
  450.  
  451.         If  your  life is filled with PostIts and notes  written  on  the
  452.         backs  of  envelopes,  your desk  covered  with  aging  newspaper
  453.         cuttings and notebooks full of ideas, and your hard disk full  of
  454.         captured  E-Mail  messages  then you will find  that  Scraps  can
  455.         finally bring some organization to your information.
  456.  
  457.         Take  advantage of the 30 trial licence granted to you under  the
  458.         Shareware system to see if Scraps is your kind of PIM!
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.         S C R A P S                                               Page: 9
  498.  
  499.  
  500.  
  501.                                   Installation
  502.                                   ------------
  503.  
  504.         Files
  505.         -----
  506.  
  507.         The Scraps package consists of the following files;
  508.  
  509.              SCRAPS.COM          The main program file.
  510.              SCRAPS.DAT          A dummy file.
  511.              SCRFIX.COM          A utility.
  512.              SCRAPS.DOC          This documentation file.
  513.              SCRAPS.HLP          The Scraps help file.
  514.              REGISTER.FRM        Registration form.
  515.              README              Startup instructions.
  516.              README.BAT          File to display the README file.
  517.              SCRAPS.PIF          Default Scraps setup for Windows.
  518.              SC-PIF.DVP          Default Scraps setup for DESQview.
  519.              INSTALL.EXE         Automatic installation program.
  520.              SAMPLES.DAT         Set of example data.
  521.              STARTING.DOC        A "quick start" abstract of the manual.
  522.              TUTORIAL.DOC        Tutorial manual.
  523.              SCRDV.EXE           DESQview specific alarm module.
  524.              SA-PIF.DVP          DV configuration for SCRDV.EXE.
  525.              SCRWIN.EXE          Windows 3 specific alarm module.
  526.  
  527.         If  you do not have all these files please go back to the  source
  528.         where  you  found this file and obtain all parts of  the  package
  529.         before continuing.
  530.  
  531.  
  532.         Installation and Setup
  533.         ----------------------
  534.  
  535.         The  Scraps  Install program will take care of  installation  for
  536.         you, and do a lot more besides.  Just run INSTALL.EXE and  select
  537.         the appropriate options from the menu.
  538.  
  539.         You  may choose to make a special directory for Scraps,  such  as
  540.         C:\SCRAPS, or it can happily run from any convenient directory.
  541.  
  542.         The  supplied SCRAPS.DAT data file on the distribution disk is  a
  543.         dummy  showing  that Scraps is not yet  installed.   Scraps  will
  544.         automatically  replace  it  with  the  set  of  sample  data   in
  545.         SAMPLES.DAT  if  you try to run it with the dummy file  still  in
  546.         place.
  547.  
  548.         If you use Windows, DESQview or a task switcher then you may want
  549.         to  install  Scraps as one of the programs that can be  run  from
  550.         that  environment.  Default settings files for using Scraps  with
  551.         Windows and DESQview are supplied.
  552.  
  553.  
  554.  
  555.         S C R A P S                                               Page: 10
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.                                   Using Scraps
  561.                                   ------------
  562.  
  563.         Scraps is essentially a database of free form text.
  564.  
  565.         Each piece of text is a `scrap', each scrap is of length  limited
  566.         only  by memory (free memory is displayed on the About  box  from
  567.         the Help menu).
  568.  
  569.         The heart of the program is the Find command, this quickly allows
  570.         you to search for scraps containing a particular word or phrase.
  571.  
  572.         When  a find command finds scraps that contain a specified  word,
  573.         or  match  some other requirement, they are all gathered  into  a
  574.         `Group'.
  575.  
  576.         You  may then view the scraps in the group by paging to the  next
  577.         or previous scrap in the group with the GREY Plus and Minus keys.
  578.  
  579.         There  is  always one blank scrap, the `New' scrap,  for  you  to
  580.         enter new data on.  The new scrap is not a part of the data  file
  581.         until it is explicitly saved.  Other scraps are all stored in the
  582.         data file and any changes are saved on the fly.
  583.  
  584.         The 'scrap editor' which you use to enter, view and change scraps
  585.         is a kind of mini-word processor.  For large or complex pieces of
  586.         text  you  may choose to use your normal word processor  or  text
  587.         editor.  Then  use the editor 'import' command to read  the  text
  588.         into the scrap editor.
  589.  
  590.         Every scrap and all the information used by the Scraps program is
  591.         saved  into a single data file called SCRAPS.DAT.  This  file  is
  592.         always stored in the same directory as the Scraps program files.
  593.  
  594.         The  data file also contains a proprietary indexing system,  this
  595.         is  what allows the scraps to be searched at high speed  for  any
  596.         word or phrase.
  597.  
  598.         As  well as locating scraps by word or phrase you can  also  find
  599.         them by specifying creation, last-modified or reminder dates.
  600.  
  601.         With  a  set  of  handy  built-in  tools  including  ToDo   List,
  602.         Calculator  and Phone Dialer you will find that  Scraps  provides
  603.         all the facilities to manage your personal information.
  604.  
  605.         If  you  feel  uncomfortable with the  user  interface  read  the
  606.         section  of  the  manual  entitled  The  Interface  for   general
  607.         instructions on how to get around the menus and dialogue boxes.
  608.  
  609.         At any time press the F1 key to receive Context Sensitive Help.
  610.  
  611.  
  612.  
  613.         S C R A P S                                               Page: 11
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.                                     The Menus
  619.                                     ---------
  620.  
  621.         Scraps  is  a menu driven program.  All functions  are  available
  622.         through one of the main menus.
  623.  
  624.         For  the  experienced  user there are  also  keyboard  and  mouse
  625.         shortcuts  to  provide easy access to  common  functions  without
  626.         going through menus.
  627.  
  628.         Activate  the menus by pressing Alt-n where n is the  highlighted
  629.         letter  in the name of the menu at the top of the screen.   Alt-E
  630.         is for the Edit menu, Alt-F for the Find menu and so on.
  631.  
  632.         Once  a  menu is activated choose one of the  options  either  by
  633.         moving  the selection bar to the desired option and pressing  the
  634.         Enter  key,  or by typing the highlighted letter  in  the  option
  635.         name.
  636.  
  637.         Commonly used menu options have keyboard shortcuts listed on  the
  638.         right of the menu.  For example Find by word is linked to the  F2
  639.         key.   You can access functions that have keyboard  shortcuts  by
  640.         pressing the keyboard shortcut key either while editing or  while
  641.         any menu is active.
  642.  
  643.         Once  a menu is active you can use the left and right arrow  keys
  644.         to  move  to other menus.  You may also Alt-n as  appropriate  to
  645.         move directly to another menu.
  646.  
  647.         To abort a menu without choosing an option press the Esc key.
  648.  
  649.         Mouse users can access menus and options by clicking on them with
  650.         the left mouse button.  They can also use the highlighted options
  651.         in  the base bar at the bottom of the screen by clicking on  them
  652.         with  the left mouse button.  The right mouse button  escapes  or
  653.         cancels.
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.         S C R A P S                                               Page: 12
  672.  
  673.  
  674.  
  675.         Edit menu
  676.         ---------
  677.  
  678.         The edit menus provides functions for editing the scrap which  is
  679.         currently  shown  on the screen.  They will not function  if  the
  680.         scrap  is `protected'.  See the Scrap/Settings option  to  toggle
  681.         protection.
  682.  
  683.  
  684.         Mark a block of text                  F10
  685.         Delete marked block               Alt-F10
  686.         Copy marked block to clipboard   Ctrl-F10
  687.         Paste from clipboard to cursor   Shft-F10
  688.         Write marked block to text file...
  689.         View clipboard
  690.         -----------------------------------------
  691.  
  692.         These  options provide for block operations on text.  To  operate
  693.         on a block of text first move the cursor to the beginning of  the
  694.         block,  then select Mark a block of text (or press F10) and  move
  695.         the cursor to the end of the block.
  696.  
  697.         While  the block is highlighted you may delete, copy or write  it
  698.         to  a file.  If copied to the clipboard the paste command can  be
  699.         used  to paste the block back into this or another  scrap.   Text
  700.         deleted  with  the Delete block command is also placed  onto  the
  701.         clipboard for later pasting.
  702.  
  703.         View clipboard shows what is currently on the clipboard.
  704.  
  705.         Results  from the calculator can also be transferred into  scraps
  706.         via the clipboard and the paste command.
  707.  
  708.         Import text file at cursor...          F5
  709.         -----------------------------------------
  710.  
  711.         See the manual section on importing for more on how this  command
  712.         allows you to import text or word processor files directly into a
  713.         scrap.
  714.  
  715.         Insert Now date/time at cursor
  716.         ------------------------------
  717.  
  718.         Enters the current date and time in the format:
  719.  
  720.         14 Sep 1991  12:53.
  721.  
  722.         Delete Line                        Ctrl-Y
  723.         Delete Word             Ctrl-T or Ctrl-BS
  724.         -----------------------------------------
  725.  
  726.         Options for handy text deletion.  Deleted text is not saved.
  727.  
  728.  
  729.         S C R A P S                                               Page: 13
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.         Find text within this Scrap...
  735.         ------------------------------
  736.  
  737.         With long scraps this option allows you to search for a  specific
  738.         piece of text in the scraps.  Not case sensitive, does not extend
  739.         to multiple lines.  The cursor is placed on the found text.
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.         S C R A P S                                               Page: 14
  788.  
  789.  
  790.  
  791.         Find menu
  792.         ---------
  793.  
  794.         The  find menu provides various commands that search  for  scraps
  795.         and   loads  matching  scraps  into  a  group  for  viewing   and
  796.         manipulating.   All  finds  excludes those  scraps  belonging  to
  797.         projects that have been de-activated. See the section on projects
  798.         for details.
  799.  
  800.         Find scrap by word...                 F3
  801.         Find scrap by word at Cursor...   Alt-F3
  802.         ----------------------------------------
  803.  
  804.         Functionally equivalent these commands allow searching for words,
  805.         phrases  or combinations of words and phrases.  The  Boolean  AND
  806.         and OR operators are supported.
  807.  
  808.         The  second option automatically loads the word the cursor is  on
  809.         into  the find field.  This is good for hypertext-like  jumps  as
  810.         you trace a topic through its associations.
  811.  
  812.         Enter  things  such as "JOHN AND PHONE" or  "MEETING  AND  WIDGET
  813.         PROJECT"  to perform searches.  Searches are not  case  sensitive
  814.         and search for whole words only.
  815.  
  816.         Find by Date range ...
  817.         ----------------------
  818.  
  819.         Specify  ranges  from the creation,  last-modified  and  reminder
  820.         dates.   The default dates match any scrap so result  in  loading
  821.         all scraps.
  822.  
  823.         Most  commonly  used to find reminders for the future.   Set  the
  824.         range for reminders to be between now and 12/31/99 and all future
  825.         reminders will be loaded.
  826.  
  827.         Date  fields  have  pop-up  calendars  for  easy  point-and-shoot
  828.         selection of dates.
  829.  
  830.  
  831.         Find reminders for Now
  832.         ----------------------
  833.  
  834.         This  is  a shortcut way of checking for reminders that  are  due
  835.         now.  Activated automatically by the /R switch and the "Check for
  836.         reminders at startup" option.  Vital for the operation of  SAlarm
  837.         and the reminder chimes.  See the section on reminder alarms  for
  838.         more details.
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.         S C R A P S                                               Page: 15
  846.  
  847.  
  848.  
  849.         Load All scraps                  Ctrl-F3
  850.         ----------------------------------------
  851.  
  852.         A  pseudo find this matches every scrap and results in loading  a
  853.         group consisting of every findable scrap.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.         S C R A P S                                               Page: 16
  904.  
  905.  
  906.  
  907.         Scrap menu
  908.         ----------
  909.  
  910.         The scrap menu controls the particular scrap shown on the screen.
  911.  
  912.         Save scrap                 F2
  913.         Delete scrap               F4
  914.         -----------------------------
  915.  
  916.         These are self explanatory.  Saving a new scrap will result in  a
  917.         prompt for a reminder date.  Delete will prompt for  confirmation
  918.         unless  Expert  mode  is turned on in which case  the  delete  is
  919.         immediate.  Deleted scraps are not preserved in any way.
  920.  
  921.  
  922.         Set Reminder date... Shift-F2
  923.         -----------------------------
  924.  
  925.         The  reminder  date is the date on which the scrap  becomes  due.
  926.         Date  fields  have  pop-up  calendars  for  easy  point-and-shoot
  927.         selection of dates.  Entering a new reminder date will update the
  928.         alarm  function,  if  it is activated, without the  need  for  an
  929.         explicit reminder search.
  930.  
  931.  
  932.         Settings...           Ctrl-F2
  933.         -----------------------------
  934.  
  935.         Shows scrap dates and gives three toggle options.  Protect causes
  936.         the  scrap to become read-only so it cannot be edited or  deleted
  937.         by accident.  Unindex removes the scrap from the index so that it
  938.         cannot be found by word searches.  Encrypt causes it to be  saved
  939.         in encrypted form; see the section on security.
  940.  
  941.  
  942.         Print scrap
  943.         -----------
  944.  
  945.         Print the scrap to the default printer.
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.         S C R A P S                                               Page: 17
  962.  
  963.  
  964.  
  965.         Group menu
  966.         ----------
  967.  
  968.         The group menu allows manipulation and management of scraps as  a
  969.         group.   A  group  of scraps is creates as a  result  of  a  find
  970.         command, all scraps matching the find become a group.  New scraps
  971.         that are saved or imported are added to the current group.
  972.  
  973.         + Next scrap in group        Gray +
  974.         - Previous scrap in group    Gray -
  975.         -----------------------------------
  976.  
  977.         Move  back and forward in the group.  Normally you just  use  the
  978.         grey  plus  and  minus keys, the ones on the  far  right  of  the
  979.         keyboard.   Mouse users may use the small plus and minus  buttons
  980.         near the bottom right of the screen.
  981.  
  982.         Reject scrap from group
  983.         -----------------------
  984.  
  985.         Discards  this scrap from the group.  The scrap is  NOT  deleted,
  986.         just  rejected from the current group as though it had  not  been
  987.         found  in  the  first  place.   Normally  used  to  reject   some
  988.         irrelevant  scraps  before performing an operation on  the  whole
  989.         group.
  990.  
  991.  
  992.         Import group from text file...
  993.         Export group to text file...
  994.         ------------------------------
  995.  
  996.         The  main import and export functions these read and write  ASCII
  997.         files  which  contain the full text of scraps,  special  settings
  998.         indicators and separators between scraps.  The import command can
  999.         also read various word processor file formats. See the section of
  1000.         the manual about import/export.
  1001.  
  1002.  
  1003.         Delete all scraps in group...
  1004.         -----------------------------
  1005.  
  1006.         Deletes  all scraps in the group.  Will prompt for  conformation,
  1007.         can  be  set to delete protected scraps or to ask  on  each  one.
  1008.         Conformation defaults to OFF if Expert mode is ON.
  1009.  
  1010.         List scraps in group             F6
  1011.         -----------------------------------
  1012.  
  1013.         Go into special list mode where each scrap is shown on one  line.
  1014.         This  is  handy for quickly moving to the scrap you  want.   Most
  1015.         helpful if you make sure each scrap has a recognizable `title' or
  1016.         subject as its first line.
  1017.  
  1018.  
  1019.         S C R A P S                                               Page: 18
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.         Clear group
  1025.         Select this scrap only
  1026.         ----------------------
  1027.  
  1028.         Respectively  empty the group and reduce the group to  only  this
  1029.         scrap.   As with Reject this does not affect the  actual  scraps,
  1030.         merely whether they are part of the current group.
  1031.  
  1032.  
  1033.         Override settings
  1034.         -----------------
  1035.  
  1036.         This powerful command allows you to change the `Settings' of  all
  1037.         the scraps in the group with one command.
  1038.  
  1039.         The  four  things  you  can  change  are  Protected,   Unindexed,
  1040.         Encrypted and Project status.
  1041.  
  1042.         For each of these you can either Leave the current setting as  it
  1043.         is, or set it On or Off.
  1044.  
  1045.         In  the  case of the Project you have to state what  Project  the
  1046.         scraps  should  be assigned to.  You have to choose  whether  all
  1047.         scraps should be updated or only those that are not yet  assigned
  1048.         to a project.
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.         S C R A P S                                               Page: 19
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.         Tools
  1082.         -----
  1083.  
  1084.         The  Scraps Tools menu gives access to a set of  general  purpose
  1085.         functions which are not directly related to scraps but which  you
  1086.         may  find  useful to have readily at hand while working  on  your
  1087.         scraps.
  1088.  
  1089.  
  1090.         Monthly calendar
  1091.         ----------------
  1092.  
  1093.         The calendar is a simple perpetual calendar for quick  reference.
  1094.         It  shows one month to one page.  The Page up and Page down  keys
  1095.         move the display to the previous or the next month.
  1096.  
  1097.         The  Home  key  returns the display to the  current  month.   The
  1098.         current  date is highlighted.  The Escape key or the right  mouse
  1099.         button exits.
  1100.  
  1101.         You  can  click with the mouse on the Next and  Prev  buttons  to
  1102.         change month.
  1103.  
  1104.  
  1105.         Calculator
  1106.         ----------
  1107.  
  1108.         The Calculator is a simple four function calculator with a `tape'
  1109.         display.   The  tape simulates the paper tape  produced  by  some
  1110.         mechanical calculators.
  1111.  
  1112.         Just  type in equations such as 1+2, 3-5+2 and so on.  Type =  or
  1113.         press  the Enter key for the total.  The NumLock on the  keyboard
  1114.         is forced on while in the calculator to make it easier to use the
  1115.         numeric keypad with the calculator.
  1116.  
  1117.         NumLock  returns  to  its  original  state  when  you  exit   the
  1118.         calculator.
  1119.  
  1120.         As equations are entered the equations and results are stored  on
  1121.         the tape for reference.
  1122.  
  1123.         The  Tab key will move the cursor between the window showing  the
  1124.         tape  and the window in which you enter your equations.  You  can
  1125.         also click on those windows with the mouse.
  1126.  
  1127.         Similarly  the  up and down arrow keys can be used  to  move  the
  1128.         cursor from one window to the other.
  1129.  
  1130.         The  tape  can be of any length though only a  small  portion  is
  1131.         shown  at a time.  You can scroll easily in it and even  type  in
  1132.         notes  and annotation using the same keystrokes as you do in  the
  1133.  
  1134.  
  1135.         S C R A P S                                               Page: 20
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.         scraps editor.
  1140.  
  1141.         When  you exit the calculator, either by pressing the Esc key  or
  1142.         by  clicking  the  right mouse button, you  have  the  option  of
  1143.         copying the tape onto the clipboard.
  1144.  
  1145.         If you choose to save the tape then you can use the Paste command
  1146.         from the Editor menu to paste the tape into the scrap.
  1147.  
  1148.  
  1149.         Phone Dialer
  1150.         ------------
  1151.  
  1152.         The  automatic  telephone dialer will use your modem  to  dial  a
  1153.         specified  telephone number.  The telephone number can be  picked
  1154.         out  of the text of a scrap by placing the cursor on  the  number
  1155.         before you pull down the Tools menu.
  1156.  
  1157.         The  Setup autodialer dialogue box must be set up  correctly  for
  1158.         this to work.
  1159.  
  1160.         After dialing the number you can click OK to make the modem  hang
  1161.         up,  either when the other party answers or if you want to  abort
  1162.         the call.
  1163.  
  1164.         The modem init string is used to reset the modem before  dialing.
  1165.         It is also used to reset the modem to hang up the telephone line.
  1166.  
  1167.         DOS Shell
  1168.         ---------
  1169.  
  1170.         The DOS shell gives you access to DOS.  When selected as much  as
  1171.         possible  of the Scraps program is swapped out to EMS  memory  or
  1172.         disk space to make room for a DOS shell.
  1173.  
  1174.         You  can perform any DOS function while in the DOS  shell  except
  1175.         load a TSR program such as PRINT.COM or SideKick.
  1176.  
  1177.         Type EXIT at the DOS prompt to return to Scraps.
  1178.  
  1179.  
  1180.         ToDo list
  1181.         ---------
  1182.  
  1183.         This is a complete ToDo list application which is described in  a
  1184.         separate section of the manual.
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.         S C R A P S                                               Page: 21
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.         Launch application
  1198.         ------------------
  1199.  
  1200.         This  is a complete application launcher which is described in  a
  1201.         separate section of the manual.
  1202.  
  1203.  
  1204.         Appointment Calendar
  1205.         -------------------
  1206.  
  1207.         This  is a complete Appointment Calendar which is described in  a
  1208.         separate section of the manual.
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.  
  1227.  
  1228.  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.         S C R A P S                                               Page: 22
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.         SetUp menu
  1256.         ----------
  1257.  
  1258.         There  are seven options on the SetUp menu, each one leads  to  a
  1259.         dialogue box of settings for you to adjust.
  1260.  
  1261.         In  the  first  box there are six options  that  control  general
  1262.         functions.
  1263.  
  1264.         Check for reminders at startup
  1265.         ------------------------------
  1266.  
  1267.         If  you activate this option then every time you start Scraps  it
  1268.         will  check  all of your scraps to see if any  have  a  `reminder
  1269.         date' that is BEFORE the current date.  Set this option on if you
  1270.         are going to use Scraps primarily as a reminder system.  Even  if
  1271.         you  don't you can always use the command from the Find  menu  to
  1272.         search for your current reminders.  See the section on  reminders
  1273.         and alarms for how this updates the alarm list.
  1274.  
  1275.         Expert mode; less prompts
  1276.         -------------------------
  1277.  
  1278.         Initially this setting is off.  You may want to turn it on  after
  1279.         you are totally familiar with Scraps operation.  When expert mode
  1280.         is  on  there are less prompt messages shown.  For  example  when
  1281.         picking  the command to delete a scrap you will not get a  chance
  1282.         to cancel the operation if expert mode is on.
  1283.  
  1284.         List found scraps
  1285.         -----------------
  1286.  
  1287.         If  this is turned on then Scraps will go into List mode after  a
  1288.         successful find command.
  1289.  
  1290.         Alarm on due reminder
  1291.         ---------------------
  1292.  
  1293.         If  this is turned on then Scraps will chime when a  reminder  is
  1294.         due.  Provided that the alarm list has been loaded by a check for
  1295.         due  reminders.  For this reason it is best used with the  "Check
  1296.         for  reminders at startup" option.  See the section on  reminders
  1297.         and alarms.
  1298.  
  1299.         Use BIOS Video writes
  1300.         ---------------------
  1301.  
  1302.         Normally leave this option set at the default of NO.  But if  you
  1303.         are  using  a windowing system and do not want  Scraps  to  write
  1304.         directly to the screen you may set it to Yes.
  1305.  
  1306.         If  you change this setting it comes into effect at  once.   This
  1307.  
  1308.  
  1309.         S C R A P S                                               Page: 23
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.         can  cause  strange video effects in some situations.   Exit  the
  1314.         program and restart to fix this.
  1315.  
  1316.         Colours
  1317.         -------
  1318.  
  1319.         Initially  set  to Force Mono you can change this  to  Autoselect
  1320.         unless  you have a colour video card with a mono monitor as  that
  1321.         combination might produce unreadable `colour' text.
  1322.  
  1323.  
  1324.         Setup Country
  1325.         -------------
  1326.  
  1327.         Scraps normally checks the DOS settings to see what country  your
  1328.         machines is set for.  This allows it to customize the date,  time
  1329.         and number formats to match local conventions.  Most  importantly
  1330.         the short date format is either Day/Month/Year, Month/Day/Year or
  1331.         Year/Month/Day.
  1332.  
  1333.         From  this setup dialogue box you can override the DOS entry  and
  1334.         select the date format yourself.
  1335.  
  1336.  
  1337.         AutoDialer Setup
  1338.         ----------------
  1339.  
  1340.         On  the autodialer set up box you will be able to install  scraps
  1341.         autodialer for use with your modem.
  1342.  
  1343.         Set  the  "Serial  Port" as appropriate.  You will  not  need  to
  1344.         change  either  the Modem init string or the  Modem  dial  string
  1345.         unless  you  have unusual requirements in which case  you  should
  1346.         refer to your modem manual.
  1347.  
  1348.  
  1349.         Registration information
  1350.         ------------------------
  1351.  
  1352.         Set  up  the registration information when you  register  Scraps.
  1353.         You  will need to enter your name and the registration  code  you
  1354.         have been given.
  1355.  
  1356.         When  entered  correctly these will be `locked' and will  not  be
  1357.         changeable.
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.         S C R A P S                                               Page: 24
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.         Setup Security
  1372.         --------------
  1373.  
  1374.         This  dialogue box allows you to activate the security system  of
  1375.         Scraps.   The first option is for a password.  The second is  for
  1376.         the default of the scrap Encrypt setting.
  1377.  
  1378.         See the section on "Security" for details.
  1379.  
  1380.         Project names edit...
  1381.         Active projects edit...
  1382.         -----------------------
  1383.  
  1384.         These two options control the `projects', a way of assigning your
  1385.         scraps  to different categories.  The first option allows you  to
  1386.         name the 20 different available project numbers while the  second
  1387.         lets you activate or deactivate each project.
  1388.  
  1389.         While  a  project is not active any scrap that  belongs  to  that
  1390.         project  is  ignored  by all `find' commands, it  is  treated  as
  1391.         though it doesn't exist.
  1392.  
  1393.         Use the Scrap/Settings dialogue box to assign a single scraps  to
  1394.         a project or Group/Override settings to assign a whole group.
  1395.  
  1396.         See also the section on Projects.
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.         All  Scraps  settings,  including  registration  information,  is
  1404.         stored  in the SCRAPS.DAT file together with your  data.   Should
  1405.         you ever erase this file you will need to re-do your settings and
  1406.         re-enter your registration information.
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.         S C R A P S                                               Page: 25
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.                               Reminders and Alarms
  1430.                               --------------------
  1431.  
  1432.         Scraps  allows  you to specify a reminder date and time  for  any
  1433.         scrap.   You can then search for scraps with reminders  within  a
  1434.         set range or reminders that are now due.  Scraps can also be  set
  1435.         to give audible alarms when a reminder becomes due.
  1436.  
  1437.         Reminder  alarms  can also be heard while outside  of  Scraps  by
  1438.         making use of the SAlarm module or, while in DESQview, the  ScrDV
  1439.         module or while in Windows using the ScrWIN module.
  1440.  
  1441.         Reminders
  1442.         ---------
  1443.  
  1444.         When a scrap is first saved you may enter a reminder date or,  at
  1445.         any  later time, you can use the Set reminder function  from  the
  1446.         Scrap menu to set, change or remove the reminder.
  1447.  
  1448.         To remove a reminder set the reminder field to blank by using the
  1449.         delete or backspace keys.
  1450.  
  1451.         At  any time you can run the Find reminders for Now command  from
  1452.         the  Find  menu  to  locate  due  reminders.   This  function  is
  1453.         performed  automatically if you run Scraps with the /R switch  or
  1454.         set  the  "Check for reminders at startup" in  the  Setup  Scraps
  1455.         dialogue box.
  1456.  
  1457.         Alarms
  1458.         ------
  1459.  
  1460.         Scraps  provides for audible alarms when a reminder becomes  due.
  1461.         There  is no audible alarm on an overdue reminder, only on  those
  1462.         as they become due, though overdue reminders are found and  shown
  1463.         by the Find for Now command.
  1464.  
  1465.         If  you  set on the "Alarm on due reminder" option on  the  Setup
  1466.         Scraps dialogue box then Scraps will chime when a reminder is due
  1467.         and  display  a warning box.  Inside  the  DESQview  multitasking
  1468.         environment  the Scraps window will become the topmost window  in
  1469.         the system.
  1470.  
  1471.         While outside Scraps you can still have alarms if you load one of
  1472.         the three external alarm modules.
  1473.  
  1474.              1)   SAlarm  is  a  TSR  program  for  use  in  normal   DOS
  1475.              environments.   Load it in your AUTOEXEC.BAT to have  alarms
  1476.              regardless  of  what program you are  running.  See  details
  1477.              below.
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.         S C R A P S                                               Page: 26
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.              2)   ScrDV is a DESQview specific program that provides  the
  1488.              functions of SAlarm plus features that take advantage of the
  1489.              DV multitasking environment.  See details below.
  1490.  
  1491.              3)    ScrWIN is a Microsoft Windows 3 specific program  that
  1492.              provides  the  functions of SAlarm plus features  that  take
  1493.              advantage  of  the Windows  multitasking  environment.   See
  1494.              details below.
  1495.  
  1496.         Before  Scraps or SAlarm can generate alarms they must be  loaded
  1497.         with the reminder date and times.  This is done by doing a "check
  1498.         for reminders" either using the Find for Now function, the "Check
  1499.         for reminders at startup" setting or the /R switch.
  1500.  
  1501.         /R switch
  1502.         ---------
  1503.  
  1504.         If you run Scraps with the /R switch it will load and go into the
  1505.         check  for  due reminders function.  If due reminders  are  found
  1506.         then it will display them, if none are found then it will exit at
  1507.         once.
  1508.  
  1509.         This  function allows you to place SCRAPS/R in your  AUTOEXEC.BAT
  1510.         file  so Scraps will run and check for due reminders  every  time
  1511.         you boot the PC.  Yet if there are no reminders due your PC  will
  1512.         not be held up.
  1513.  
  1514.         The  switch  can also by used to set the  SAlarm  external  chime
  1515.         feature.
  1516.  
  1517.         SAlarm
  1518.         ------
  1519.  
  1520.         SAlarm  is an external feature of Scraps that allows you to  have
  1521.         reminder chimes even when you are using some other program.
  1522.  
  1523.         So if you set a reminder in Scraps for 1:30 and at that time  you
  1524.         are using your word processor or database program you will  still
  1525.         hear the reminder chime telling you that a scrap is due.
  1526.  
  1527.         SALARM.EXE  is the program that provides this feature.  It  is  a
  1528.         Terminate  and  Stay Resident program (TSR) that is  loaded  into
  1529.         your PC memory and stays there until you reboot your PC.
  1530.  
  1531.         When  the  appropriate time comes it will chime.  Before  it  can
  1532.         chime it must be SET with the date and times of reminder.
  1533.  
  1534.         To set SALARM run Scraps and do a search for due reminders.   The
  1535.         simplest way to do this is to run SCRAPS/R.
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.         S C R A P S                                               Page: 27
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.         You may set in your AUTOEXEC.BAT file the lines;
  1546.  
  1547.         C:\SCRAPS\SALARM
  1548.         C:\SCRAPS\SCRAPS/R
  1549.  
  1550.         to  cause  this  to happen  automatically.   The  Scraps  Install
  1551.         program will set this automatically for you if you choose.
  1552.  
  1553.         Once SAlarm has chimed the next alarm will be set.  Each time the
  1554.         Scraps/R  (or  equivalent) is run the next 19 alarms  are  loaded
  1555.         into SAlarm.
  1556.  
  1557.         The  SAlarm chime is disabled while you are in Scraps, so if  you
  1558.         also  want to receive chimes when Scraps is running you must  set
  1559.         the "Alarm on due reminder" option on.
  1560.  
  1561.         After installing SAlarm you may run it again to see what the next
  1562.         due alarm is.
  1563.  
  1564.         ScrDV
  1565.         -----
  1566.  
  1567.         ScrDV.EXE  is  a  module  designed  to  provide  advanced   alarm
  1568.         functions while you are in the DESQview multitasking environment.
  1569.  
  1570.         Run  ScrDV using the supplied SA-PIF.DVP to open a small  window,
  1571.         in terms of memory used, that will constantly monitor the  Scraps
  1572.         reminders.
  1573.  
  1574.         It always displays the next due reminder.
  1575.  
  1576.         When  a  reminder  becomes due ScrDV will chime and  try  to  run
  1577.         Scraps/R  in  a  new window.  If it fails, normally  due  to  not
  1578.         enough memory, it will make itself the top window.
  1579.  
  1580.         ScrWIN
  1581.         ------
  1582.  
  1583.         ScrWIN.EXE  is  a  module  designed  to  provide  advanced  alarm
  1584.         functions while you are in the Windows multitasking environment.
  1585.  
  1586.         Run  ScrWIN to open a small window that will  constantly  monitor
  1587.         the Scraps reminders.
  1588.  
  1589.         It always displays the next due reminder.
  1590.  
  1591.         When  a reminder becomes due ScrWIN will chime and prompt you  to
  1592.         load Scraps/R in a new window.
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.         S C R A P S                                               Page: 28
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.                                 Import and Export
  1604.                                 -----------------
  1605.  
  1606.         Scraps  supports Importing and Exporting of data at  two  levels.
  1607.         At  a  low  level you can import and export text  from  a  single
  1608.         scrap.  At the high level you can import and export whole  groups
  1609.         consisting of multiple scraps.
  1610.  
  1611.         Import Scrap
  1612.         ------------
  1613.  
  1614.         To import data from a text file into a scrap use the "Import text
  1615.         file  at cursor" command from the Edit menu.  The data is  placed
  1616.         at  the  cursor position; roughly as though you had typed  it  in
  1617.         yourself.
  1618.  
  1619.         The  file  you specify may be an ASCII file or a  word  processor
  1620.         file.  See the section on "Word processor files" for details.
  1621.  
  1622.         Export Scrap
  1623.         ------------
  1624.  
  1625.         To export text from a scrap, mark it as a block using the "Mark a
  1626.         block  of text" command and then the "Write marked block to  text
  1627.         file", both on the Edit menu.
  1628.  
  1629.         The  resultant file will be a plain ASCII text file image of  the
  1630.         block you marked.
  1631.  
  1632.         Export Group
  1633.         ------------
  1634.  
  1635.         To export all the scraps in the current group to a text file  use
  1636.         "Export  group  to  text file" from the  Group  menu.   You  must
  1637.         specify the name of the file into which the text is to be  saved,
  1638.         a  "Scrap  separator  string" and whether you  want  to  "Include
  1639.         settings".
  1640.  
  1641.         The  scraps will be saved into the named text file with each  one
  1642.         separated  from  the next by a line consisting of  the  separator
  1643.         string.  If "Include settings" is on then special lines will also
  1644.         be included to show the various settings of each scrap.
  1645.  
  1646.         A  file formatted in this way, with settings on, can be  directly
  1647.         imported  into  Scraps and will retaining all dates  and  setting
  1648.         information.  This  provides  a convenient  way  of  transferring
  1649.         scraps  data  from your system to a  colleague's  system  without
  1650.         loosing important date or setting information.
  1651.  
  1652.         The  file  generated by Group Export will be a plain  ASCII  text
  1653.         file.
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.         S C R A P S                                               Page: 29
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.         Import Group
  1662.         ------------
  1663.  
  1664.         To  import  a group of scraps from a text file  use  the  "Import
  1665.         group  from  text file" command from the Group  menu.   You  must
  1666.         specify the file name of the text to be imported and  a separator
  1667.         string.   The two options "Include separator in scrap" and  "Read
  1668.         settings" may be set on or off.
  1669.  
  1670.         The separator string is a piece of text that indicates the end of
  1671.         each  scrap  in the file.  If include separator is  on  then  the
  1672.         separator  is included in the scrap otherwise it is  deleted  but
  1673.         anything else on that line is retained as part of the scrap.
  1674.  
  1675.         If  read  settings is on then Scraps will check for  the  special
  1676.         settings  lines created by Group Export and set the  settings  of
  1677.         the new scraps appropriately.
  1678.  
  1679.         You  may specify DOS `wild card' characters, `*' and `?', in  the
  1680.         file  name  field when using this command.  Scraps will  read  in
  1681.         each file that matches the file specification.  If the  separator
  1682.         scrap  does not occur in the files then you will end up with  one
  1683.         file in each scrap.
  1684.  
  1685.         Normally  when you specify a wild card for a file name  and  then
  1686.         press the Enter key Scraps will show a list of matching files for
  1687.         you to pick from.
  1688.  
  1689.         To avoid this, as you want to do when you are actually specifying
  1690.         a  group of files, use the Tab key to move to the next  field  of
  1691.         the Group Import dialogue box before pressing Enter.
  1692.  
  1693.  
  1694.                            Importing YOUR information
  1695.                            --------------------------
  1696.  
  1697.         You get the best out of Scraps when there is a lot of information
  1698.         stored  in it.  Of course as a regular computer user you  already
  1699.         have a lot of information on your system.
  1700.  
  1701.         So  the trick is to get that information into Scraps as  soon  as
  1702.         you can and with the minimum effort.
  1703.  
  1704.         Exactly  how  you do this depends upon how  your  information  is
  1705.         stored.   No universal directions can be given but here are  some
  1706.         examples which include general tips.
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.         S C R A P S                                               Page: 30
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.         dBase phone directory
  1720.         ---------------------
  1721.  
  1722.         A  lot of people have names, addresses and telephone  numbers  in
  1723.         dBase  format  files.  Those are the database  files  with  names
  1724.         ending .DBF that are generated by dBase and compatible programs.
  1725.  
  1726.         If  this  data  is  stored in Scraps  instead  you  gain  greater
  1727.         flexibility, easier searching, association with other information
  1728.         and the use of the telephone dialer.
  1729.  
  1730.         The easiest way of transferring .DBF information to Scraps is  to
  1731.         use  the LABEL FORM .. TO FILE .. command to create a  text  file
  1732.         containing the records.
  1733.  
  1734.         So  that  you will be able to import the file  using  the  Import
  1735.         Group  command put a unique string at the bottom of each  record.
  1736.         So  that  you  can find the information when  you  want  it  also
  1737.         include the field names.
  1738.  
  1739.         For  example,  create  a label format of one  label  across  with
  1740.         contents along the lines of;
  1741.  
  1742.         +------------------------------------------------+
  1743.         | Label contents 1:  "Name: "+NAME               |
  1744.         |                2:  "Phone: "+PHONE             |
  1745.         |                3:  "Address: "+ADDRESS1        |
  1746.         |                4:  ADDRESS2                    |
  1747.         |                5:  "~"                         |
  1748.         +------------------------------------------------+
  1749.  
  1750.         The  last  line  contains  the "~"  or  squiggle  character,  the
  1751.         character  Scraps uses as the default separator string for  Group
  1752.         Import/Export.
  1753.  
  1754.         Use this label form to create a text file;
  1755.  
  1756.         LABEL FORM <LabelFileName> ALL TO FILE <filename>
  1757.  
  1758.         The text file generated will look like this;
  1759.  
  1760.         Name: John Smith
  1761.         Phone: 123 456
  1762.         Address: 1 The High Street
  1763.         Middle Town
  1764.         ~
  1765.         Name: Mary Doe
  1766.         Phone: 234 467
  1767.         Address: 2 Main Street
  1768.         Central City
  1769.         ~
  1770.         Name: Jane Brown
  1771.  
  1772.  
  1773.         S C R A P S                                               Page: 31
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.         Phone: 345 678
  1778.         |
  1779.         |
  1780.  
  1781.         And so on.
  1782.  
  1783.         Then from within Scraps use the Group Import command and  specify
  1784.         the  <filename> you created using dBase and "~" (a  squiggle)  as
  1785.         the separator string.  The result will be a group of scraps  each
  1786.         containing a single name and address.
  1787.  
  1788.  
  1789.         Word processor files
  1790.         --------------------
  1791.  
  1792.         Notes stored in word processor files are a common way of  dealing
  1793.         with  random textual information.  Of course Scraps does  this  a
  1794.         lot  better with its ability to deal with whole groups of  scraps
  1795.         at a time.
  1796.  
  1797.         The  Group Import command can import several word processor  file
  1798.         formats directly.  The supported word processor file formats  are
  1799.         WordStar, WordPerfect, Windows Write/Microsoft Word and  XyWrite.
  1800.         Plain ASCII text files are also supported.
  1801.  
  1802.         Any  number of files can be imported at one time by specifying  a
  1803.         wild  card name when Group Importing.  Of course the  file  names
  1804.         must be arranged so only those files you want imported match  the
  1805.         wild card you specify.
  1806.  
  1807.         Files  may contain a single scrap or multiple scraps if they  are
  1808.         separated  by  a  separator string, the default  is  the  "~"  or
  1809.         squiggle character.
  1810.  
  1811.         Scraps  automatically detects the type of each file so  different
  1812.         files  matching  a wild card do not need to all be  of  the  same
  1813.         type.
  1814.  
  1815.         See "Known Problems" for limitations of word processor input.
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.         S C R A P S                                               Page: 32
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.                                     Security
  1836.                                     --------
  1837.  
  1838.         Scraps  provides two security measures: encryption of scraps  and
  1839.         password protection of access to the program.
  1840.  
  1841.         Disclaimer
  1842.  
  1843.         THESE  ARE STRICTLY `CASUAL' SECURITY MEASURES AND SHOULD NOT  BE
  1844.         CONSIDERED  AS A MEANS OF MAINTAINING ANY SIGNIFICANT  DEGREE  OF
  1845.         PRIVACY.
  1846.  
  1847.         From a cryptographic standpoint they are ludicrously weak.   They
  1848.         do however provide practical protection against people  `peeking'
  1849.         at  your  data either by running Scraps while you are  away  from
  1850.         your machine or by using a file viewer to examine SCRAPS.DAT.
  1851.  
  1852.  
  1853.         Password
  1854.         --------
  1855.  
  1856.         From the Setup security dialogue box it is possible to specify  a
  1857.         password.  If a password is specified then Scraps will prompt for
  1858.         that  password when it first runs and require that it be  entered
  1859.         correctly before it continues.
  1860.  
  1861.         Passwords  are  not case sensitive.  Passwords  can  contain  any
  1862.         printable characters including spaces and punctuation and can  be
  1863.         up to 36 characters long.
  1864.  
  1865.         Passwords  are  recorded, in encrypted form,  in  the  SCRAPS.DAT
  1866.         file.
  1867.  
  1868.         If  the  password field is left blank then  Scraps  runs  without
  1869.         asking for a password.
  1870.  
  1871.  
  1872.         Scrap encryption
  1873.         ----------------
  1874.  
  1875.         Each  scrap has an Encryption setting which may be either  on  or
  1876.         off.   The  default is specified in the Setup  security  dialogue
  1877.         box.
  1878.  
  1879.         When  the encrypt setting of a scrap is on, Scraps will save  the
  1880.         text  of the scrap in loosely encrypted form instead of as  plain
  1881.         text.   The  encryption  process does not  effect  your  finding,
  1882.         viewing or editing the scrap in any way.
  1883.  
  1884.         THE  PURPOSE OF THIS IS SOLELY TO PREVENT CASUAL  `PEEKING'  INTO
  1885.         THE FILE.  The encryption could easily be broken by anyone  given
  1886.         time and the right tools.
  1887.  
  1888.  
  1889.         S C R A P S                                               Page: 33
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.         Problems with security
  1895.         ----------------------
  1896.  
  1897.  
  1898.         * The password feature can easily be defeated by using SCRFIX  to
  1899.         extract the textual data from SCRAPS.DAT into a plain text  file.
  1900.         Passwords are not recovered by SCRFIX.
  1901.  
  1902.  
  1903.         * When SCRFIX `rescues' a damaged SCRAPS.DAT it will recover  the
  1904.         settings  data  if it can, but if it cannot then it will  not  be
  1905.         able  to  tell if a scrap is encrypted or not.  If the  scrap  is
  1906.         encrypted  and it is loaded as plain text then it will appear  as
  1907.         garage on the screen yet be quite visible if the file is  `peeked
  1908.         at'  using  a  file viewer. To avoid this,  edit  the  text  file
  1909.         created by SCRFIX and manually locate the encrypted scraps;  each
  1910.         should  start  with an <<ENCRYPT>> setting flag  so  Scraps  will
  1911.         process them correctly when it imports them.
  1912.  
  1913.  
  1914.         *  When setting the encryption setting on an existing  scrap  the
  1915.         `old  version' of the text may still exist in the  SCRAPS.DAT  in
  1916.         unencrypted form.  To avoid this always start with a blank  scrap
  1917.         set with the encrypt setting on and never turn the setting off.
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926.  
  1927.  
  1928.  
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.         S C R A P S                                               Page: 34
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.                                     Projects
  1952.                                     --------
  1953.  
  1954.         Scraps  uses  a  concept called `projects' to  give  you  greater
  1955.         control over how your information is organized.
  1956.  
  1957.         Each  scrap  you enter can be assigned to a  particular  project,
  1958.         think of projects as different categories.  You might for example
  1959.         have different categories for work and personal scraps.  The term
  1960.         `projects' of course comes from the fact that this is a good  way
  1961.         of  separating information on different projects that  you  might
  1962.         have running in parallel.
  1963.  
  1964.         Before  you  can  use  projects you need to  give  names  to  the
  1965.         different  project  numbers.   Use the Setup/Project  names  edit
  1966.         dialogue  box. There are a maximum of 20 projects each  of  which
  1967.         can be given a different name.
  1968.  
  1969.         Each  project can be either active or not active, by default  all
  1970.         projects are active.
  1971.  
  1972.         When  a project is not active then all scraps belonging  to  that
  1973.         project become un-findable, scraps will treat them as though they
  1974.         do not exist.
  1975.  
  1976.         The  main purpose of this is to be able to "turn off"  an  entire
  1977.         category  of scraps.  You might want to do this for two  reasons;
  1978.         either  because you are getting a lot of `false  positives'  (for
  1979.         example  searching  for  "apple" and  finding  things  about  the
  1980.         computer when you wanted to know about the fruit) or because  you
  1981.         have  a very large category that you don't want Scraps  to  waste
  1982.         time searching.
  1983.  
  1984.         You  can  assign  a scrap to a particular project  by  using  the
  1985.         Scrap/Settings dialogue box.  To set a whole Group of scraps to a
  1986.         particular project use the Group/Override settings function.
  1987.  
  1988.         To activate or deactivate a project use the Setup/Active projects
  1989.         edit.  Beside each project is a tick box which is marked `X'  for
  1990.         active projects.
  1991.  
  1992.         Each  scrap is assigned to a project by number, the name is  only
  1993.         for your convenience.
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.  
  1998.  
  1999.  
  2000.  
  2001.  
  2002.  
  2003.  
  2004.  
  2005.         S C R A P S                                               Page: 35
  2006.  
  2007.  
  2008.  
  2009.                                     ToDo List
  2010.                                     ---------
  2011.  
  2012.         The  ToDo  list option from the Tools menu gives  access  to  the
  2013.         Scraps ToDo List manager.  This is a complete application  within
  2014.         Scraps that provides all the facilities to create, maintain, view
  2015.         and print lists of tasks to be done.
  2016.  
  2017.         This ToDo list tool provides a structured way of keeping track of
  2018.         tasks  you  need  to  perform.   This  is  in  contrast  to   the
  2019.         unstructured, freeform, way in which Scraps Reminders can be used
  2020.         to track things you need to do.
  2021.  
  2022.         Items may be added to the list by pressing the Insert key or  `A'
  2023.         for Add.
  2024.  
  2025.         Existing  items can be edited by moving the selection bar to  the
  2026.         item and pressing Enter.
  2027.  
  2028.         When an item is done it can be deleted by pressing the Delete key
  2029.         or `D' for Delete.
  2030.  
  2031.         Any  to do item may have an attached scrap.  This allows  you  to
  2032.         attach  a  large  amount of text to an item.  The  `V'  for  view
  2033.         command  will  search for and display the scrap attached  to  the
  2034.         item.
  2035.  
  2036.         The items can be sorted to more easily see which items you should
  2037.         deal with first.
  2038.  
  2039.         Press  P  for  print  to print the entire  list  on  the  default
  2040.         printer.
  2041.  
  2042.         Press Escape to exit the ToDo list tool and return to Scraps.
  2043.  
  2044.         Each entry in the list has six fields that can be entered.
  2045.  
  2046.         First is the description of what it is that has to be done.  Next
  2047.         is  the  date at which this task is due.  This is  for  reference
  2048.         only.   Following  that  is a  single  character  indicating  the
  2049.         priority of this item.
  2050.  
  2051.         The  `who'  field takes a three character string  indicating  who
  2052.         this is involved in this item.  This is for reference only.
  2053.  
  2054.         The created date field is automatically set to the date the  item
  2055.         is  created.  It is for reference only.  It can be  changed,  but
  2056.         this is generally not reasonable.
  2057.  
  2058.  
  2059.  
  2060.  
  2061.  
  2062.  
  2063.         S C R A P S                                               Page: 36
  2064.  
  2065.  
  2066.  
  2067.         Lastly is the `attach scrap' tick box.  If you tick this box then
  2068.         a  scrap will be attached to this item.  The attached  scrap  can
  2069.         then be located by pressing `V' for view while the selection  bar
  2070.         is on that item.
  2071.  
  2072.         You may either attach one of the scraps currently in the Group or
  2073.         you  may attach the next NEW scrap created, whenever  that  might
  2074.         be.
  2075.  
  2076.         When you decide to attach a scrap to a to do list entry you  must
  2077.         select how you are going to specify which scrap to attach to this
  2078.         item.   You may either attach a scrap that is currently  in  this
  2079.         group or you may attach the next new scrap.
  2080.  
  2081.         If  you select next new scrap then the next time you save  a  NEW
  2082.         scrap it will be attached to this item.  It must be a NEW  scrap,
  2083.         not re-saving an old one, for this to work.
  2084.  
  2085.         You can sort the to do list by description, due date, priority or
  2086.         who  fields.   The  list will then stay  sorted  but  may  become
  2087.         disorder due to additions and deletions.  Then sorting again will
  2088.         bring it into sorted order.
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105.  
  2106.  
  2107.  
  2108.  
  2109.  
  2110.  
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.  
  2116.  
  2117.  
  2118.  
  2119.  
  2120.  
  2121.         S C R A P S                                               Page: 37
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.                               Application launcher
  2126.                               --------------------
  2127.  
  2128.         The  Tools\Launch  Application  tool provides a way  to  run  any
  2129.         program from within Scraps.
  2130.  
  2131.         You  may  add various programs to the launcher menu  then  select
  2132.         them from the menu to run them.
  2133.  
  2134.         Each program has a two letter code.  Type this code to select the
  2135.         program  or  move the selection bar using the  cursor  keys  then
  2136.         press the Enter key.
  2137.  
  2138.         Select AP to add a new program, CP to change an existing  program
  2139.         or DP to delete a program from the launcher menu.
  2140.  
  2141.         When adding a new program you must enter two letters that will be
  2142.         used to select the program from the launch menu.
  2143.  
  2144.         Then a descriptive name of the program.  Next is the name of  the
  2145.         program file to be run, an .EXE, .COM or .BAT file.  May  include
  2146.         the full path as in C:\PATH\FILENAME.EXE.
  2147.  
  2148.         Finally  enter  the  directory to change to  before  running  the
  2149.         program.  For example C:\PATH.
  2150.  
  2151.         When an application is selected first Scraps will swap itself out
  2152.         to  EMS  or  disk, change to the  indicated  directory  for  that
  2153.         application then run the program.
  2154.  
  2155.         While  running  a program through the launcher you  may  use  the
  2156.         PrintScreen  button  as with the DOS shell to  capture  the  text
  2157.         screen to the Editor Clipboard.
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.         S C R A P S                                               Page: 38
  2180.  
  2181.  
  2182.  
  2183.                               Appointment Calendar
  2184.                               --------------------
  2185.  
  2186.         The  Tools\Appointment  Calendar tool provides a  basic  calendar
  2187.         that allows you to note your appointments in a structured format.
  2188.         All  items  entered into the appointment calendar will  cause  an
  2189.         alarm when due if one of the alarm systems is being used, see the
  2190.         section on alarms and reminders.
  2191.  
  2192.         Month view
  2193.         ----------
  2194.  
  2195.         The main calendar view is a whole month view.
  2196.  
  2197.         To enter an appointment move the cursor to select a day and press
  2198.         Enter.  Or double click on the day with the mouse.
  2199.  
  2200.         Move  to  a new month with PageUp and PageDown,  Ctrl-PageUp  and
  2201.         Ctrl-PageDown move one year.
  2202.  
  2203.         In each day box the dots show available appointment hours between
  2204.         6:00am  and  9:30pm  in hourly blocks, the top  row  showing  the
  2205.         morning and the lower the afternoon.
  2206.  
  2207.         Small  dots  indicate  free hours while large  dots  denote  used
  2208.         hours.
  2209.  
  2210.         To erase old appointment entries use the F4 key to purge.  Either
  2211.         one day or all dates before a specified day can be purged.
  2212.  
  2213.         Entering appointments
  2214.         ---------------------
  2215.  
  2216.         To enter appointments select the appropriate day and press  Enter
  2217.         or double click with the mouse.  This brings up the day view  for
  2218.         the particular day.
  2219.  
  2220.         Each  day  is devidied into time slots of  half  hour  incements,
  2221.         enter  appointments  in the appropriate time slots.   Each  entry
  2222.         will produce one alarm sound if the "Alarm on reminder" option is
  2223.         on, or if SAlarm is used.
  2224.  
  2225.         Edit  or delete appointments as required using the normal  cursor
  2226.         controls.
  2227.  
  2228.         Use TAB and Shift-TAB to move between half-hourly slots.
  2229.  
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.         S C R A P S                                               Page: 39
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.         Purging
  2242.         -------
  2243.  
  2244.         Occasionally it is necessary to purge old appointsments from  the
  2245.         system.  Purging  removes  (deletes)  all  appointment   calendar
  2246.         entries for the specified day or days.
  2247.  
  2248.         Enter  either  the date you wish to purge, or the  day  up  until
  2249.         which  you  wish to purge.  Then select one or the  other  option
  2250.         before selecting OK.
  2251.  
  2252.         Example:
  2253.  
  2254.         To  delete appointments for the day 01/01/92 enter this date  and
  2255.         then select "This date only".
  2256.  
  2257.         To  delete all appointments occuring before 01/01/92 (e.g.  those
  2258.         in  1991  and  before) enter this date and  select  "Before  this
  2259.         date".
  2260.  
  2261.  
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.         S C R A P S                                               Page: 40
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.                                Help within Scraps
  2300.                                ------------------
  2301.  
  2302.         Scraps has two systems of Help.  The first is the Help Menu which
  2303.         contains a number of help topics.
  2304.  
  2305.         Read  the help various help topics for instructions and  tips  on
  2306.         how to make the best use of Scraps.
  2307.  
  2308.         Secondly  there  is `Context sensitive help'.  This is  pages  of
  2309.         help  that relate directly to the particular part of Scraps  that
  2310.         you are using.
  2311.  
  2312.         At any time you may press the F1 key to receive context sensitive
  2313.         help about the part of Scraps you are using.
  2314.  
  2315.         To access the Help Menu first pull down the menu by typing Alt-H.
  2316.         That  means  hold down the key marked 'Alt' and type  the  letter
  2317.         'H'.
  2318.  
  2319.         When the menu has pulled down you may select one of the items  by
  2320.         pressing  the key corresponding to the highlighted letter in  the
  2321.         topic  name.  Alternately you may move the selection bar  to  the
  2322.         topic using the up and down arrows and then selecting it with the
  2323.         Enter key.
  2324.  
  2325.         Once  selected  the help appears in a box in the  middle  of  the
  2326.         screen.  Use the Page Up and Page Down keys, marked PgUp and PgDn
  2327.         to  move through the help screen.  Use the Escape key  to  remove
  2328.         the help screen.
  2329.  
  2330.         To use the Context Sensitive Help press the F1 key while  working
  2331.         in Scraps.  A help window will appear with information about  the
  2332.         menu  item or field you are currently using.  Use the Escape  key
  2333.         to remove the help screen when you are finished.
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.         S C R A P S                                               Page: 41
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.                                  Hints on usage
  2358.                                  --------------
  2359.  
  2360.         As  a  freeform data base Scraps relieves you  of  the  straight-
  2361.         jacket imposed by most data base programs but, at the same  time,
  2362.         it  takes away a lot of the structure and safeguards  with  which
  2363.         you may be familiar.  To help you get the best out of Scraps here
  2364.         are some hints on usage.
  2365.  
  2366.  
  2367.         Keep retrieval in mind
  2368.         ----------------------
  2369.  
  2370.         The real importance of the stored information is not the  storing
  2371.         but the retrieving of it.  That being the case it is worth always
  2372.         considering  how  you might want to look something  up  when  you
  2373.         enter it.
  2374.  
  2375.  
  2376.         Use standard words
  2377.         ------------------
  2378.  
  2379.         Sprinkle your scraps liberally with standard keywords, pick those
  2380.         words yourself so they make sense to you.  For example you  might
  2381.         choose  to  put the word "PHONE" in every scrap that  contains  a
  2382.         telephone number, and "ADDRESS" in ones that holds an address.
  2383.  
  2384.         This ensures that you will not fail to find something because you
  2385.         used a term in the scrap different to that which you are using to
  2386.         search for it.
  2387.  
  2388.  
  2389.         Throw in keywords
  2390.         -----------------
  2391.  
  2392.         When  several  different  words can be used  to  describe  a  key
  2393.         concept  put all of them into the scrap. In a scrap  about  cheap
  2394.         airline  tickets type "AIR PLANE AIRPLANE CHEAP  ECONOMY  TICKETS
  2395.         FARES" across the bottom of the scrap.  That way you can be  sure
  2396.         that  you'll find the scrap when you need it, regardless  of  how
  2397.         you ask for it.
  2398.  
  2399.  
  2400.         Use project keywords
  2401.         --------------------
  2402.  
  2403.         If  you  have a whole bunch of scraps revolving around  a  single
  2404.         task or project try putting a standard code word in each.   Every
  2405.         scrap  about the West District Housing Project might have  "WDHP"
  2406.         or  "WESTHOUSING" in it.  That way you can quickly find  all  the
  2407.         those scraps by searching for this key word.
  2408.  
  2409.  
  2410.  
  2411.         S C R A P S                                               Page: 42
  2412.  
  2413.  
  2414.  
  2415.         By  using  an invented word or acronym you can be  sure  that  no
  2416.         other scrap will accidentally happen to include the word.
  2417.  
  2418.  
  2419.         Scraps as an index
  2420.         ------------------
  2421.  
  2422.         Scraps  is  best used to deal with lots of small items.   If  you
  2423.         have  some  very big documents you may find it  better  to  leave
  2424.         those  as word processor files and write a small scrap  for  each
  2425.         file that states the subject of that files and where it is.
  2426.  
  2427.         When  used  in this way Scraps becomes an index  system  to  your
  2428.         files.   This allows it to maintain the high speed you  get  from
  2429.         only  having short scraps while still letting you find  you  data
  2430.         when you need it.
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.  
  2439.  
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.  
  2452.  
  2453.  
  2454.  
  2455.  
  2456.  
  2457.  
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.  
  2462.  
  2463.  
  2464.  
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.  
  2469.         S C R A P S                                               Page: 43
  2470.  
  2471.  
  2472.  
  2473.                            Scraps with task switchers
  2474.                            --------------------------
  2475.  
  2476.         Scraps  is  most useful as a tool if it is  constantly  available
  2477.         whenever  you  are using your computer.   Unfortunately  PCs  can
  2478.         normally only run one program at a time.
  2479.  
  2480.         There  are, however, some systems that allow you to have  two  or
  2481.         more programs loaded into memory at the same time so that you may
  2482.         switch between them nearly instantly.  These systems are known as
  2483.         Task Switchers.  Other programs allow not only this but also  for
  2484.         more than one program to run at the same time.  These are  called
  2485.         multitaskers; for our purposes they are the same.
  2486.  
  2487.         Using  Scraps with one of these systems offers  many  advantages.
  2488.         If you have such a system then it may be worth using Scraps  with
  2489.         it.
  2490.  
  2491.         Scraps is supplied with configuration files for use with two such
  2492.         systems;  the  file  SC-PIF.DVP is for DESQview  while  the  file
  2493.         SCRAPS.PIF is for Windows.
  2494.  
  2495.         Other   programs  such  as  Software  Carousel,  Back&Forth   and
  2496.         WordPerfect  Office can also provide similar  abilities.   MS-DOS
  2497.         5.0 Shell also includes a task switcher.
  2498.  
  2499.         When setting up these systems for use with Scraps you may need to
  2500.         know  a  few things about the technical requirements  of  Scraps.
  2501.         You  need  refer  to  these points only  if  the  information  is
  2502.         demanded by your task switcher configuration.
  2503.  
  2504.         *    Scraps normally writes directly to the screen and so  cannot
  2505.         be  run  "in a small window".  You can alter  the  normal  Scraps
  2506.         behavior to BIOS video from the Scraps SetUp menu but will suffer
  2507.         a reduction in display speed.
  2508.  
  2509.         *    Scraps  needs  at least 230K of RAM to run in and  can  make
  2510.         sensible  use of up to 300K.  If you want to process  very  large
  2511.         scraps then you may wish to give Scraps up to 640K to work in.
  2512.  
  2513.         *    Scraps will use the mouse.
  2514.  
  2515.         *    Scraps  will  use the communications (COM) port if  you  are
  2516.         using the AutoDialer tool.
  2517.  
  2518.         *    Scraps  will  run in 43/50 line video modes if you  have  an
  2519.         EGA/VGA and start Scraps in the appropriate video mode.
  2520.  
  2521.         *    Scraps  operation should not be terminated except  by  using
  2522.         the Scraps Exit option. e.g. "Don't allow close window"
  2523.  
  2524.  
  2525.  
  2526.  
  2527.         S C R A P S                                               Page: 44
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.                                  Known problems
  2532.                                  --------------
  2533.  
  2534.         * Scraps is not designed to handle very large single scraps.   It
  2535.         can handle them if there is enough memory but screen display  and
  2536.         editing may become sluggish depending upon your machine.
  2537.  
  2538.         *  The  import of word processor files is less than  perfect  due
  2539.         mainly to the lack of published reference on word processor  file
  2540.         formats.    ASCII,   WordStar  and  XyWrite  file   will   import
  2541.         `perfectly'.   WordPerfect  5+ and Write/Word files  will  import
  2542.         well  while  others may not be so good.  No attempt  is  made  to
  2543.         import  formatting  or  layout information;  only  body  text  is
  2544.         processed.
  2545.  
  2546.         *  In  a  multitasker environment the  mouse  cursor  is  written
  2547.         directly  to  video  memory  regardless  of  the  "BIOS   writes"
  2548.         settings.  This means that you may be unable to use the mouse, or
  2549.         its use will be confusing, if you run Scraps in a small window.
  2550.  
  2551.         * In DESQview Hercules 43 x 90 graphic text mode the mouse cursor
  2552.         will  not be displayed properly.  Mouse control in this  mode  is
  2553.         currently impractical.
  2554.  
  2555.         *  Security  is  cryptographically  weak.   See  the  section  on
  2556.         Security for details.
  2557.  
  2558.         *  Scraps does not work well with some older mouse  drivers.   If
  2559.         you  find  that  your mouse doesn't work with  Scraps  or  Scraps
  2560.         crashes  when  you use the mouse try running Scraps with  the  /O
  2561.         switch (parameter) to specify Old mouse driver.
  2562.  
  2563.  
  2564.         If  any  of these points is a significant problem  for  you  then
  2565.         please let the author know.  The priority assigned to fixing  the
  2566.         problem can then be increased.
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.  
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.  
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.         S C R A P S                                               Page: 45
  2586.  
  2587.  
  2588.  
  2589.                             Country specific settings
  2590.                             -------------------------
  2591.  
  2592.         For those outside the USA Scraps will configure itself  according
  2593.         to  the COUNTY=<CountryCode> line in the CONFIG.SYS file on  your
  2594.         boot disk.
  2595.  
  2596.         This  setting  allows  DOS  and Scraps, as  well  as  many  other
  2597.         programs, to configure date, time and number formats to that used
  2598.         in your country.
  2599.  
  2600.         Consult  a  DOS reference book for more details on  the  COUNTRY=
  2601.         settings.
  2602.  
  2603.         You may override the date setting using the option  Setup/Country
  2604.         info.  Tick the override box ON and select either M/D/YY,  D/M/YY
  2605.         or YY/M/D order.
  2606.  
  2607.         If you are outside the USA then it is better to use the  COUNTRY=
  2608.         system as Scraps will not only configure the date ORDER, but also
  2609.         the date, time, decimal and thousands place separator characters.
  2610.  
  2611.  
  2612.  
  2613.  
  2614.  
  2615.  
  2616.  
  2617.  
  2618.  
  2619.  
  2620.  
  2621.  
  2622.  
  2623.  
  2624.  
  2625.  
  2626.  
  2627.  
  2628.  
  2629.  
  2630.  
  2631.  
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.         S C R A P S                                               Page: 46
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.                       Copying Scraps data to another system
  2648.                       -------------------------------------
  2649.  
  2650.         It  may  be  at times necessary to move the whole  data  base  of
  2651.         scraps from one PC to another, when you move to and from a laptop
  2652.         for  example.   This  section gives details on  how  to  use  DOS
  2653.         commands  to  copy  the  Scraps data  files  to  a  floppy  disk,
  2654.         erase .cp2
  2655.         your  data  from the hard disk, then return the data  to  another
  2656.         hard disk.
  2657.  
  2658.         All your scraps are stored in a file called SCRAPS.DAT located in
  2659.         the same subdirectory as the Scraps program.  To take your scraps
  2660.         with  you  to another machine you need to copy this file  onto  a
  2661.         floppy disk, take it to the second machine and then copy it  onto
  2662.         the hard disk there.
  2663.  
  2664.         1)  Copying the file onto floppy.
  2665.  
  2666.         This  is the command you need to type at the DOS prompt  to  copy
  2667.         the scraps data file from the hard disk to a floppy disk.
  2668.  
  2669.         C:\> COPY C:\SCRAPS\SCRAPS.DAT A:
  2670.         |    ---- --------- ---------- --
  2671.         |    |    |         |          | This is the drive onto which you
  2672.         |    |    |         |            wish to copy the file.
  2673.         |    |    |         |
  2674.         |    |    |         | This is the name of the scraps file. It is
  2675.         |    |    |           always the same.
  2676.         |    |    |
  2677.         |    |    | This is the drive and directory in which you scraps
  2678.         |    |      program is stored.  You specified this when you
  2679.         |    |      first installed Scraps.  If you used a different
  2680.         |    |      directory then give the name here.
  2681.         |    |
  2682.         |    | This is the DOS copy command.  It causes the file name
  2683.         |      to be copied to the floppy disk drive you specify.
  2684.         |
  2685.         | This is the DOS prompt.  You don't type this.  It is just here
  2686.           to show that you should enter the COPY command while at the DOS
  2687.           prompt.
  2688.  
  2689.  
  2690.         After you have given the COPY command make sure that the file  is
  2691.         on the disk by using the DIR command.
  2692.  
  2693.         C:\> DIR A:
  2694.              ------
  2695.  
  2696.  
  2697.  
  2698.  
  2699.  
  2700.  
  2701.         S C R A P S                                               Page: 47
  2702.  
  2703.  
  2704.  
  2705.         The display will look like this.
  2706.  
  2707.          Volume in drive A has no label
  2708.          Directory of  A:\
  2709.  
  2710.         SCRAPS   DAT   137178   8-14-91   5:04p
  2711.                 1 File(s)    531968 bytes free
  2712.  
  2713.         The  exact  sizes  and dates will differ.  Check the  date  -  it
  2714.         should be the date on which you last used Scraps.
  2715.  
  2716.         Once  you are sure the file is on the disk put one of the  little
  2717.         silver 'write protect' stickers over the notch in the disk, label
  2718.         it and put it away safely.  You might want to make two disks just
  2719.         to be on the safe side.
  2720.  
  2721.         2) Erasing your scraps data from the hard disk.
  2722.  
  2723.         Just  use a scraps floppy to Install Scraps again.  It will  warn
  2724.         you that scraps is already installed and that there is already  a
  2725.         scraps data file on the disk.  If you insist on going ahead  then
  2726.         it will overwrite the old scraps data file with the set of sample
  2727.         scraps.
  2728.  
  2729.         You  can  then use scraps again to make sure  all  your  personal
  2730.         scraps have been erased.
  2731.  
  2732.         3) Copying your scraps data from the floppy disk to the new  hard
  2733.         disk.
  2734.  
  2735.         First  install Scraps normally on your hard disk using  a  Scraps
  2736.         floppy  disk.   If  you  install it in  a  directory  other  than
  2737.         C:\SCRAPS  (which  is  where it  normally  goes)  substitute  the
  2738.         alternate  directory  name  in the  commands  listed  below;  the
  2739.         underlined portion is the one you may need to change.
  2740.  
  2741.         Delete the sample set of scraps on the hard disk.  To do this use
  2742.         the following command.
  2743.  
  2744.         C:\> ERASE C:\SCRAPS\SCRAPS.DAT
  2745.                    ---------
  2746.  
  2747.         Then  copy  your personal scraps data file from the  floppy  disk
  2748.         onto the new hard disk.  To do this use the following command.
  2749.  
  2750.         C:\> COPY A:\SCRAPS.DAT C:\SCRAPS\SCRAPS.DAT
  2751.                                 ---------
  2752.  
  2753.         Then run Scraps to make sure all your data is in place on the new
  2754.         hard disk.
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759.         S C R A P S                                               Page: 48
  2760.  
  2761.  
  2762.  
  2763.                                  Changes in v1.7
  2764.                                  ---------------
  2765.  
  2766.         Bug fixes: Leap year bug.  ScrFIX encryption problem fixed.
  2767.  
  2768.         Appointment Calendar Tool added.
  2769.  
  2770.         ScrWIN module added to support alarms within Windows.
  2771.  
  2772.         Several  internal changes providing much better file space  usage
  2773.         and reusage.
  2774.  
  2775.         Help system extended to give more general advice.
  2776.  
  2777.         Word-Star/SideKick style editing keystrokes suported.
  2778.  
  2779.         Changes in v1.6
  2780.         ---------------
  2781.  
  2782.         This version improves on the various alarm functions. Instead  of
  2783.         not just the next due reminder the alarm now reads and  remembers
  2784.         the next 19 reminders.  True of the internal Scraps alarm, SAlarm
  2785.         and the new ScrDV alarm module.
  2786.  
  2787.         The alarm list updated dynamically as alarms are set or reset  as
  2788.         well as by the "Find Now" commands.
  2789.  
  2790.         ScrDV module added for alarm support inside DESQview. Reliability
  2791.         and  compatibility  of  SAlarm module  greatly  improved.  Better
  2792.         DESQview  support  with  DV specific sound  calls  for  thud  and
  2793.         alarms. Bug fixed in the DESQview "raise window" code.
  2794.  
  2795.         Changes in v1.5
  2796.         ---------------
  2797.  
  2798.         ToDo list application added. Swap to DOS overhead reduced to  9K.
  2799.         PrintScreen  frame  grabber  while  shelled  to  DOS.  Autodialer
  2800.         "Dialing..."  pops before starting to dial. Tweaked XyWrite  file
  2801.         format  guesser.  Wall-to-Wall context sensitive  help.  DESQview
  2802.         time slice more consistent. Tweaked WordStar reader. Drop shadows
  2803.         on  dialogue boxes. Country independence for all date,  time  and
  2804.         number formats. DESQview "raise window" on reminder alarms.
  2805.  
  2806.         Changes in v1.4
  2807.         ---------------
  2808.  
  2809.         Bug  fixes.   View  clipboard now works  correctly,  Ctrl-Y  will
  2810.         delete blank lines, mouse control is not lost after a DOS  shell.
  2811.         Spaces after , & + | in Find no longer cause an error.   Calendar
  2812.         shows correct `today' mark.
  2813.  
  2814.         Project  concept added.  See section on Projects for  details  on
  2815.  
  2816.  
  2817.         S C R A P S                                               Page: 49
  2818.  
  2819.  
  2820.  
  2821.         how to use this new category concept.
  2822.  
  2823.         Group/Override  settings  option added.  Global  settings  change
  2824.         command, particularly useful in setting up Projects but also good
  2825.         for doing group conversions to Protected/Encrypted status.
  2826.  
  2827.         Removed Shareware reminder for the 30 day evaluation period.
  2828.  
  2829.         Changes in v1.3 and before
  2830.         --------------------------
  2831.  
  2832.         Bug fixes.  Alt/Ctrl/Shift-F10 now work.
  2833.  
  2834.         Internal change to Find by word means up to 20% faster  searches,
  2835.         particular if you have many very short scraps.
  2836.  
  2837.         Bug  fixes.  Editor  support for  extended  characters  (accented
  2838.         vowels and so on). /R reminder check switch. Improved  appearance
  2839.         in  both  mono  and  colour modes.  Opening  screen  OK  box  and
  2840.         shareware reminder boxes now timeout. Date fields support  `fuzzy
  2841.         dates'.  e.g. do not require strict MM/DD/YY format. Date  fields
  2842.         support  PopUp calendar for point-and-shoot date selection.  Find
  2843.         reminders  is  now  more general Find by date  range.  Option  to
  2844.         automatically list found scraps. Calculator results carry forward
  2845.         to  next equation. Real-time alarm for reminders.  TSR  real-time
  2846.         alarm for reminders when external to Scraps. /O switch to support
  2847.         non-compliant mouse drivers.
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.  
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.  
  2868.  
  2869.  
  2870.  
  2871.  
  2872.  
  2873.  
  2874.  
  2875.         S C R A P S                                               Page: 50
  2876.  
  2877.  
  2878.  
  2879.                                  Error messages
  2880.                                  --------------
  2881.  
  2882.         Scraps may issue various warnings or error messages during normal
  2883.         operation.   This is a list of all such messages, their  meanings
  2884.         and  what  to  do  about them.  Most users  will  never  see  the
  2885.         majority of these messages.
  2886.  
  2887.  
  2888.         Access to SCRAPS.DAT denied!
  2889.  
  2890.         The SCRAPS.DAT file is unavailable, probably because it has  been
  2891.         opened by a program on another workstation of a LAN or in another
  2892.         window  of a multitasker.  Close that other task then try  again.
  2893.         If you are using the ScrDV or ScrWIN module then that may be what
  2894.         has the data file open, if so try again in a few moments.
  2895.  
  2896.         Clipboard empty!
  2897.  
  2898.         You  tried  to paste something from the clipboard  without  first
  2899.         copying anything onto it.  Mark a block and copy or delete it  to
  2900.         put it on the clipboard before trying to paste again.
  2901.  
  2902.         Comm port error
  2903.  
  2904.         While  trying  to  use  the  autodialer  Scraps  was  unable   to
  2905.         initialize  the communications port.  Either something  is  wrong
  2906.         with the communications port or you have specified the wrong port
  2907.         in  SetUp Dialer.  Check that you specified the correct port  and
  2908.         if so check the port.
  2909.  
  2910.         Could not find!
  2911.  
  2912.         You tried to search for a piece of text within the scrap shown on
  2913.         the screen but the required text was not there.
  2914.  
  2915.         Cursor not on word
  2916.  
  2917.         You  tried to use the Find word at cursor option but  the  cursor
  2918.         was not on a word.  Move the cursor onto a word and try again.
  2919.  
  2920.         Executable file damaged!
  2921.  
  2922.         The Scraps program file, SCRAPS.COM, has been damaged.  This  may
  2923.         indicate  that your system has been infected by a virus.   Scraps
  2924.         will take suitable precautions.  Reboot your system and get a new
  2925.         copy  of  the  Scraps  program from  your  distribution  disk  or
  2926.         archive.
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933.         S C R A P S                                               Page: 51
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.         Failure reading ASCII file!
  2938.  
  2939.         Scraps was unable to read the ASCII file you specified.  Possibly
  2940.         you specified a non-existent file name.  Make sure you specify  a
  2941.         valid file name.
  2942.  
  2943.         Failure writing ASCII file!
  2944.  
  2945.         Scraps was unable to write to the ASCII file name you  specified.
  2946.         Possibly  you  specified  a  non-existent  subdirectory  or   you
  2947.         included wildcards (*, ?) in the file name. Make sure you specify
  2948.         a valid file name.
  2949.  
  2950.         File already exists.  Aborting.
  2951.  
  2952.         You attempted to overwrite an existing file.  Choose another file
  2953.         name.
  2954.  
  2955.         File corrupted: BADFID
  2956.         File corrupted: BADSIG
  2957.         File corrupted: FIDNEG
  2958.         File corrupted: FSCE
  2959.  
  2960.         There  is  a serious problem with the data file.  It  has  become
  2961.         corrupted beyond the ability of Scraps to understand it.   You'll
  2962.         need  to use the SCRFIX utility to process the file  and  recover
  2963.         your information.
  2964.  
  2965.         File problem: ESLOOP
  2966.  
  2967.         There  is a minor problem with the data file, probably caused  by
  2968.         rebooting the computer while Scraps was writing to the data file.
  2969.         The error message will probably appear several times. You  should
  2970.         use  the  SCRFIX  utility to process the file  and  recover  your
  2971.         information.
  2972.  
  2973.         File error!
  2974.  
  2975.         Scraps  had  a  problem  with  the  data  file.   If  it  happens
  2976.         repeatedly you should use the SCRFIX utility to process the  file
  2977.         and recover your information.
  2978.  
  2979.         Group Empty!
  2980.  
  2981.         You  tried to do something that requires scraps in the group  but
  2982.         the  group  was empty. Use the Find command to find  a  group  of
  2983.         scraps before trying again.
  2984.  
  2985.  
  2986.  
  2987.  
  2988.  
  2989.  
  2990.  
  2991.         S C R A P S                                               Page: 52
  2992.  
  2993.  
  2994.  
  2995.         No block marked!
  2996.  
  2997.         You  tried  to  delete or copy a block of text but  had  not  yet
  2998.         marked  a block.  Use the mark block command to mark a  block  of
  2999.         text before trying again.
  3000.  
  3001.         Not enough memory to load page!
  3002.  
  3003.         There  is  not enough memory to load a scrap.  You  are  probably
  3004.         running Scraps in a multitasking partition that is too small. Try
  3005.         increasing  the amount of memory allocated to  Scraps.   Consider
  3006.         splitting large scraps into several smaller ones.
  3007.  
  3008.         Protected scrap, cannot delete!
  3009.  
  3010.         You  tried  to  delete a scrap that has  the  Protected  setting.
  3011.         Remove the protected setting before trying again.
  3012.  
  3013.         Read error: FHED
  3014.  
  3015.         There  is  a serious problem with the data file.  It  has  become
  3016.         corrupted beyond the ability of Scraps to understand it.   You'll
  3017.         need  to use the SCRFIX utility to process the file  and  recover
  3018.         your information.
  3019.  
  3020.         Restart to view new colors
  3021.  
  3022.         You changed the color settings.  You will need to exit Scraps and
  3023.         then restart for Scraps to use the new setting.
  3024.  
  3025.         SetUp Dialer first!
  3026.  
  3027.         You  tried to use the phone dialer without first setting  it  up.
  3028.         Use the Setup phone dialer option to set up the dialer first.
  3029.  
  3030.         Unable to allocate swap space
  3031.  
  3032.         You  tried to shell to DOS but there was not enough space in  EMS
  3033.         memory  or  on the disk drive to hold the  necessary  swap  file.
  3034.         Make more room on the disk or in EMS memory before trying again.
  3035.  
  3036.         Unable to fully index this scrap
  3037.  
  3038.         The  scrap  you  are saving is particularly long  and  Scraps  is
  3039.         unable to make index entries for the whole scrap.  Only the first
  3040.         two thousand words are indexed.  Only indexed words are  examined
  3041.         by  the Find command.  Any scrap long enough to cause this  error
  3042.         can probably be sensibly cut into two or more small scraps.
  3043.  
  3044.         Unable to open file "{filename}"!
  3045.  
  3046.         Scraps was unable to open the named file.
  3047.  
  3048.  
  3049.         S C R A P S                                               Page: 53
  3050.  
  3051.  
  3052.  
  3053.  
  3054.         Unable to Shell
  3055.  
  3056.         Scraps was unable to shell to DOS.
  3057.  
  3058.  
  3059.  
  3060.  
  3061.  
  3062.  
  3063.  
  3064.  
  3065.  
  3066.  
  3067.  
  3068.  
  3069.  
  3070.  
  3071.  
  3072.  
  3073.  
  3074.  
  3075.  
  3076.  
  3077.  
  3078.  
  3079.  
  3080.  
  3081.  
  3082.  
  3083.  
  3084.  
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.  
  3089.  
  3090.  
  3091.  
  3092.  
  3093.  
  3094.  
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098.  
  3099.  
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.  
  3105.  
  3106.  
  3107.         S C R A P S                                               Page: 54
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.                                  ScrFix utility
  3112.                                  --------------
  3113.  
  3114.         Scraps is most useful when a lot of information is stored in  it.
  3115.         This  makes the Scraps data file quite valuable; if you lost  the
  3116.         file then you might have a lengthy job recovering the information
  3117.         manually.
  3118.  
  3119.         Making  regular  backups of not only Scraps data but  your  whole
  3120.         hard  disk  is good computing practice, yet it  frequently  won't
  3121.         save you when you really need it.
  3122.  
  3123.         Hard  disk crashes, electrical or mechanical  failures,  software
  3124.         conflicts,  network  crashes:  all these  things  could  lead  to
  3125.         damaged data files.
  3126.  
  3127.         To  deal  with the more common problems that  might  befall  your
  3128.         Scraps  data  the  ScrFix utility is  supplied  with  the  Scraps
  3129.         program.
  3130.  
  3131.         Unlike  Scraps this utility can read a SCRAPS.DAT data file  even
  3132.         if  it  has been badly damaged.  It hunts through  the  file  and
  3133.         spots all of the intact text of scraps and saves them into a text
  3134.         file.
  3135.  
  3136.         This  text  file can then be imported into a new copy  of  Scraps
  3137.         using the Group Import command.
  3138.  
  3139.         The  existence  of ScrFix should not be taken to  mean  that  the
  3140.         Scraps  data file is easily damaged.  It is no more  likely  that
  3141.         the Scraps data file be damaged than your database files,  spread
  3142.         sheet  files or any other complex files.  Unlike the  files  from
  3143.         those  other  application  programs  the  Scraps  data  file   is
  3144.         deliberately  designed  to allow recovery of data  should  damage
  3145.         occur.
  3146.  
  3147.         Usage:
  3148.  
  3149.            SCRFIX SCRAPS.DAT > SCRFIX.TXT
  3150.  
  3151.         This  creates a TEXT file called SCRFIX.TXT with all the  savable
  3152.         data from your SCRAPS.DAT.
  3153.  
  3154.         First  use  a file viewer to check that SCRFIX.TXT  contains  the
  3155.         recovered information.
  3156.  
  3157.         Then erase the damaged SCRAPS.DAT and run Scraps to make a  fresh
  3158.         blank SCRAPS.DAT.
  3159.  
  3160.         Use Group Import to import the data from SCRFIX.TXT.
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.  
  3165.         S C R A P S                                               Page: 55
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.         The  file  created by ScrFix uses the characters  ~!~  (squiggle,
  3170.         exclamation mark, squiggle) as a separator between scraps.
  3171.  
  3172.         Make  sure  that the "Scrap separator string:" is  ~!~  and  that
  3173.         "Include  separator  in scrap" is off and "Read settings"  is  on
  3174.         when you Group Import the file.
  3175.  
  3176.         When  you have finished with it erase the SCRFIX.TXT  file.   You
  3177.         may  choose  to  copy it to a floppy disk  first  to  provide  an
  3178.         additional backup copy of your data.  One can never have too many
  3179.         backups.
  3180.  
  3181.  
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.  
  3186.  
  3187.  
  3188.  
  3189.  
  3190.  
  3191.  
  3192.  
  3193.  
  3194.  
  3195.  
  3196.  
  3197.  
  3198.  
  3199.  
  3200.  
  3201.  
  3202.  
  3203.  
  3204.  
  3205.  
  3206.  
  3207.  
  3208.  
  3209.  
  3210.  
  3211.  
  3212.  
  3213.  
  3214.  
  3215.  
  3216.  
  3217.  
  3218.  
  3219.  
  3220.  
  3221.  
  3222.  
  3223.         S C R A P S                                               Page: 56
  3224.  
  3225.  
  3226.  
  3227.                                      Support
  3228.                                      -------
  3229.  
  3230.         If  you  have  any difficulties with Scraps or  any  comments  or
  3231.         suggestions you may drop the author a line at the address below.
  3232.  
  3233.         Scraps is very much a USER supported package.  All your comments,
  3234.         both   positive   and  negative,  on  the   program,   packaging,
  3235.         distribution or anything else are very welcome.
  3236.  
  3237.         In particular if you found that Scraps was nearly, but not quite,
  3238.         what you are looking please let the author know.  Many things can
  3239.         be easily added if they are requested.
  3240.  
  3241.         Mail:  (Please enclose a self addressed stamped envelope  if  you
  3242.         would like a direct reply)
  3243.  
  3244.              Scraps
  3245.              P.O. Box 2,
  3246.              Cheung Chau,
  3247.              Hong Kong.
  3248.  
  3249.         The  author makes every attempt to respond to all  enquiries  but
  3250.         registered users will have priority.
  3251.  
  3252.         If  you are reporting a problem don't forget to include  as  much
  3253.         information as possible about your computer system and about  the
  3254.         exact conditions that produced the problem.
  3255.  
  3256.         If the problem relates to importing a file then consider  sending
  3257.         that  file on a floppy disk; doing so will greatly  increase  the
  3258.         chance that the author will be able to rectify the problem.
  3259.  
  3260.         Registered users please state your registration code.
  3261.  
  3262.  
  3263.  
  3264.  
  3265.  
  3266.  
  3267.  
  3268.  
  3269.  
  3270.  
  3271.  
  3272.  
  3273.  
  3274.  
  3275.  
  3276.  
  3277.  
  3278.  
  3279.  
  3280.  
  3281.         S C R A P S                                               Page: 57
  3282.  
  3283.  
  3284.  
  3285.                                   The Interface
  3286.                                   -------------
  3287.  
  3288.         Scraps uses a form of the Common User Access (CUA) interface that
  3289.         is  increasingly  becoming the standard for all  programs.   This
  3290.         interfaces  is based largely on "pull down menus"  and  "dialogue
  3291.         boxes".
  3292.  
  3293.         If you are not familiar with this kind of interface then  reading
  3294.         this section will explain the key features of how it is operated.
  3295.  
  3296.         Being  familiar with your user interface can make the  difference
  3297.         between using this (or any other program) productively and on  it
  3298.         being a drain on your time.
  3299.  
  3300.  
  3301.         The Editor
  3302.         ----------
  3303.  
  3304.         Scraps  are  written using the built-in editor.  This is  a  very
  3305.         simple text editor with some word-processor-like features.  It is
  3306.         not  intended to replace your word processor; rather it is  meant
  3307.         for quick note taking.  Longer pieces of text can be prepared  in
  3308.         a full text editor or word processor and imported into Scraps.
  3309.  
  3310.  
  3311.         The Mouse
  3312.         ---------
  3313.  
  3314.         Throughout  Scraps the mouse is used as a pointing  device.   The
  3315.         left  button selects things that are being pointed to, either  by
  3316.         pressing it, clicking it or double clicking it.  The right button
  3317.         cancels things.
  3318.  
  3319.         When  this  manual refers to `clicking' on  something,  it  means
  3320.         moving the mouse until the highlighted mouse cursor on the screen
  3321.         is on the thing to be clicked then pressing and quickly releasing
  3322.         the  mouse button.  Double clicking is the same except  you  must
  3323.         press, release then press and release the button again.
  3324.  
  3325.         While you are typing a scrap the mouse cursor will be turned  off
  3326.         to  avoid distracting you.  Moving the mouse or  clicking  either
  3327.         mouse button will restore it.
  3328.  
  3329.  
  3330.         The Menus
  3331.         ---------
  3332.  
  3333.         The  Scraps  commands are all menu based.  Along the top  of  the
  3334.         screen  is  a  highlighted  bar showing  the  names  of  all  the
  3335.         available menus.
  3336.  
  3337.  
  3338.  
  3339.         S C R A P S                                               Page: 58
  3340.  
  3341.  
  3342.  
  3343.         In the name of each option one letter is high-lighted, hold  down
  3344.         the  Alt key and press the key on your keyboard corresponding  to
  3345.         the high-lighted letter to pull down the menu.
  3346.  
  3347.         This is a typical menu.  It is the Edit menu which is pulled down
  3348.         by holding down the Alt key and pressing the E key.
  3349.  
  3350.         +-------------------------------------------+
  3351.         | Mark a block of text                  F10 |
  3352.         | Delete marked block               Alt-F10 |
  3353.         | Copy marked block to clipboard   Ctrl-F10 |
  3354.         | Paste from clipboard to cursor   Shft-F10 |
  3355.         | Write marked block to text file           |
  3356.         | View clipboard                            |
  3357.         | Import text file at cursor             F5 |
  3358.         | Insert Now date/time at cursor            |
  3359.         +-------------------------------------------+
  3360.  
  3361.         Each line describes one option available from this menu.
  3362.  
  3363.         One  line will be high-lighted by a selection bar.  You can  move
  3364.         the  selection bar up and down with the up and down  arrow  keys.
  3365.         Pressing the up key while on the first option moves the selection
  3366.         bar  to the last option, and visa versa with the down key on  the
  3367.         last option.
  3368.  
  3369.         To  select an option either move the bar to the option and  press
  3370.         the Enter key or press the key corresponding to the  high-lighted
  3371.         letter  in the name of the option.  This latter way of  selecting
  3372.         an option works regardless of where the selection bar is.
  3373.  
  3374.         When there is a key or key combination specified at the right  of
  3375.         an  option  this indicates a Keyboard  Shortcut.   Pressing  this
  3376.         keyboard  combination will select the command while on any  menu,
  3377.         or in the Editor, without the need to pull down the menu first.
  3378.  
  3379.         Keyboard shortcuts can save you a lot of time.  It is a good idea
  3380.         to remember at least the most commonly used ones.
  3381.  
  3382.         Use the left and right arrow keys to move to different menus.
  3383.  
  3384.         The  Escape key will cancel the menu and return you to the  scrap
  3385.         editor.
  3386.  
  3387.         Dialogue boxes
  3388.         --------------
  3389.  
  3390.         When using the various commands selected from the menus in Scraps
  3391.         you will often see "Dialogue boxes".  These are boxes that appear
  3392.         in the middle of the screen with places for you to select options
  3393.         and specify things such as words, dates or file names.
  3394.  
  3395.  
  3396.  
  3397.         S C R A P S                                               Page: 59
  3398.  
  3399.  
  3400.  
  3401.  
  3402.         For  example this is the SetUp Scraps dialogue box.  If you  pick
  3403.         the SetUp Scraps option from the SetUp menu this dialogue box  is
  3404.         displayed.
  3405.  
  3406.         +----------------------------------------------------------+
  3407.         | Scraps program SetUp options                             |
  3408.         |                                                          |
  3409.         | [ ]  Check for reminders at startup                      |
  3410.         |                                                          |
  3411.         | [X]  Expert mode; less prompts                           |
  3412.         |                                                          |
  3413.         | Use BIOS Video writes:                                   |
  3414.         | (+) No         ( ) Yes        ( ) Only in DV             |
  3415.         |                                                          |
  3416.         | Colors:                                                  |
  3417.         | (+) Force Mono  ( ) Force Color ( ) Autoselect           |
  3418.         |                                                          |
  3419.         |                  #========#  +--------+                  |
  3420.         |                  H   OK   H  | Cancel |                  |
  3421.         |                  #========#  +--------+                  |
  3422.         +----------------------------------------------------------+
  3423.  
  3424.         There are five fields in this box and each one allows you to make
  3425.         a choice. The flashing cursor indicates which field is  selected.
  3426.         When a dialogue box first appears it is normally the first  field
  3427.         that is selected.
  3428.  
  3429.         Use the Tab key to move to the next field or Shift-Tab to move to
  3430.         the previous field.  If you go beyond the last of the fields  you
  3431.         will return to the first field and visa versa.
  3432.  
  3433.         You  can also select a field that is not selected by clicking  on
  3434.         it with the mouse. If the field is already selected then clicking
  3435.         with the mouse will change its value.
  3436.  
  3437.         When  you  have selected a field, and the flashing cursor  is  on
  3438.         that field, you can change the content of that field.
  3439.  
  3440.         The first field is "[ ]  Check for reminders at startup". This is
  3441.         a tick box field.
  3442.  
  3443.         Tick  box fields have a box which may or may not contain a  cross
  3444.         to show that the field is active.
  3445.  
  3446.         The  example  above is shown OFF; when this option is ON  an  `X'
  3447.         appears. Turn the X on and off by using the space bar.   Clicking
  3448.         on the field with the mouse also turns the X on and off.
  3449.  
  3450.         The next field is also a tick box.  This one is ON.
  3451.  
  3452.  
  3453.  
  3454.  
  3455.         S C R A P S                                               Page: 60
  3456.  
  3457.  
  3458.  
  3459.         The next field is:
  3460.         "Use BIOS Video writes:
  3461.         (+) No         ( ) Yes        ( ) Only in DV"
  3462.  
  3463.         This  is  an  item selector or "radio button"  field.   Like  the
  3464.         buttons on a car radio only one `button' can be active at a time.
  3465.         In this example the `No' button is active.
  3466.  
  3467.         Press the space bar to change to the next button.  Keep  pressing
  3468.         the space bar until you have the correct button pressed.  You can
  3469.         click with a mouse to select a button.
  3470.  
  3471.         The  last field is a set of selection buttons.  The box with  the
  3472.         double line around it is the default.
  3473.  
  3474.         #========#  +--------+
  3475.         H   OK   H  | Cancel |
  3476.         #========#  +--------+
  3477.  
  3478.         Press  Enter to select the default, OK,  or press the Tab key  to
  3479.         move the default to Cancel and press Enter there.  Or type `O' or
  3480.         `C' to select OK or Cancel.
  3481.  
  3482.         When  the options are OK and Cancel pressing Esc is the  same  as
  3483.         picking Cancel.  You can click these buttons with a mouse.
  3484.  
  3485.         Every  dialogue box has at least one of these selection  buttons.
  3486.         The  only  way  to leave a dialogue box is to  pick  one  of  the
  3487.         selection buttons or to press the Escape key.
  3488.  
  3489.         Some fields allow you to type in information, an example of  this
  3490.         is the first field in the Find dialogue box that you see when you
  3491.         pick the Find command.
  3492.  
  3493.         +--------------------------------------+
  3494.         | Find words:                          |
  3495.         | ___________________________________  |
  3496.         | Combine words with AND or OR.        |
  3497.         | Use UpArrow for previous find words. |
  3498.         |                                      |
  3499.         |        #========#  +--------+        |
  3500.         |        H   OK   H  | Cancel |        |
  3501.         |        #========#  +--------+        |
  3502.         +--------------------------------------+
  3503.  
  3504.         You  can  type  anything you want into the  field;  provided,  of
  3505.         course, that it makes sense to the command.
  3506.  
  3507.         A  special  form of this is the file selection field  as  in  the
  3508.         Import text file at cursor command.
  3509.  
  3510.  
  3511.  
  3512.  
  3513.         S C R A P S                                               Page: 61
  3514.  
  3515.  
  3516.  
  3517.         +--------------------------------------+
  3518.         | Import text file to cursor           |
  3519.         |                                      |
  3520.         | File name:                           |
  3521.         | C:\TP\_____________________________  |
  3522.         |                                      |
  3523.         |        #========#  +--------+        |
  3524.         |        H   OK   H  | Cancel |        |
  3525.         |        #========#  +--------+        |
  3526.         +--------------------------------------+
  3527.  
  3528.         In  such a field if you press Enter with either a wild card or  a
  3529.         directory  name  with a trailing back slash in the field  then  a
  3530.         file  selection box will pop up with all files in that  directory
  3531.         or that match that wild card.
  3532.  
  3533.         If you want to leave a wild card in the field, such as when using
  3534.         the  Group Import command, then enter your wild card and move  to
  3535.         the next field with the Tab key.
  3536.  
  3537.         If you press Enter or double click with the mouse while there  is
  3538.         a wild card in the file name a file selection box will appear.
  3539.  
  3540.         You  can  move the highlight cursor to any file using  the  arrow
  3541.         keys or by clicking on the file name with the mouse.  Press Enter
  3542.         or double click on a file name to select a file.
  3543.  
  3544.         Press the Escape key or click the right mouse button to exit  the
  3545.         file selection box without choosing a file.
  3546.  
  3547.         Another kind of string field is the date field.  This is  present
  3548.         on  the  Find by date range and the Set  reminder  date  dialogue
  3549.         boxes.
  3550.  
  3551.         The  full  date format is M-D-YY HH:MM with the time in  24  hour
  3552.         `military' format.  You can, however, enter the date more roughly
  3553.         and  Scraps  will use its `fuzzy date' system to turn it  into  a
  3554.         full date.
  3555.  
  3556.         If  you are in a country other than the USA then the date  format
  3557.         may be different.  Slashes are treated the same as hyphens.
  3558.  
  3559.         Enter                For
  3560.         -----                ---
  3561.         1                    First of this month
  3562.         1-1                  First of January this year
  3563.         4/15                 Fifteenth of April this year
  3564.         --92                 First of January 1992
  3565.  
  3566.         As soon as you move to another field, such as by pressing  Enter,
  3567.         the full date will be displayed.  If you want to enter a time you
  3568.         then have to go back and edit the time field.
  3569.  
  3570.  
  3571.         S C R A P S                                               Page: 62
  3572.  
  3573.  
  3574.  
  3575.  
  3576.         You  may  also  select the date by  using  the  pop-up  calendar.
  3577.         Either press F10 or click on the field with the mouse to  display
  3578.         this  calendar.   Choose  the date you want and  press  enter  or
  3579.         double click on it.
  3580.  
  3581.  
  3582.  
  3583.  
  3584.  
  3585.  
  3586.  
  3587.  
  3588.  
  3589.  
  3590.  
  3591.  
  3592.  
  3593.  
  3594.  
  3595.  
  3596.  
  3597.  
  3598.  
  3599.  
  3600.  
  3601.  
  3602.  
  3603.  
  3604.  
  3605.  
  3606.  
  3607.  
  3608.  
  3609.  
  3610.  
  3611.  
  3612.  
  3613.  
  3614.  
  3615.  
  3616.  
  3617.  
  3618.  
  3619.  
  3620.  
  3621.  
  3622.  
  3623.  
  3624.  
  3625.  
  3626.  
  3627.  
  3628.  
  3629.         S C R A P S                                               Page: 63
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.                                    Registering
  3634.                                    -----------
  3635.  
  3636.         Scraps  is a 'Shareware' or user supported package.   This  means
  3637.         that  it  is  a commercial copyrighted  program  which  is  being
  3638.         distributed using the Shareware system.
  3639.  
  3640.         Shareware  is a try-before-you-buy system.  You have 30  days  in
  3641.         which  to use this program to see if you like it.  If, after  the
  3642.         trial  period, you decide to continue using the program you  need
  3643.         to pay the registration fee.
  3644.  
  3645.         Paying  this fee not only helps support the author, who  receives
  3646.         nothing unless you register, but also gives you a perpetual legal
  3647.         licence to use the program.
  3648.  
  3649.         If  you find the program is not to your liking then you may  just
  3650.         stop using it.
  3651.  
  3652.         You  may  give  copies  of  this  program  to  your  friends  and
  3653.         associates,  upload  it  to  bulletin  boards  or  other  on-line
  3654.         services.   The only requirement is that you must distribute  the
  3655.         whole package together; either on one set of disks or in one  set
  3656.         of archives.
  3657.  
  3658.         By  paying  for  Shareware you support this  system  of  software
  3659.         distribution.  A system that allows you to evaluate software  and
  3660.         then purchase at low cost.
  3661.  
  3662.         When   you  pay  your  registration  fee  you  will   receive   a
  3663.         registration  code which, when entered into Scraps,  will  remove
  3664.         the reminders to register.
  3665.  
  3666.         The license you receive when you register covers the current  and
  3667.         all future versions of Scraps.
  3668.  
  3669.         Registration fees:
  3670.  
  3671.                                        HK Dollar  US Dollar  GB Pound
  3672.              ----------------------------------------------------------
  3673.         A)   Registration only:       |    $150  |   $25   |   GB£18
  3674.              ----------------------------------------------------------
  3675.         B)   Registration and disk    |          |         |
  3676.              with latest version:     |    $250  |   $37   |   GB£25
  3677.              ----------------------------------------------------------
  3678.         C)   Recalculating lost       |          |         |
  3679.              registration code:       |    $50   |   $11   |   GB£9
  3680.              -----------------------------------------------------------
  3681.  
  3682.         Note:  Payment is cheapest in HK$ due to bank charges incurred in
  3683.         converting  foreign currency cheques.  You may send HK$  even  if
  3684.         you  are outside Hong Kong, your bank can write out a  draft  for
  3685.  
  3686.  
  3687.         S C R A P S                                               Page: 64
  3688.  
  3689.  
  3690.  
  3691.         you.
  3692.  
  3693.         Disks:   Scraps comes on your choice of two 5.25 inch 360K  disks
  3694.         or one 3.5 inch 740K disk.
  3695.  
  3696.         Name:   Your registration code is matched to your  name.   Please
  3697.         make  sure  you print your name clearly exactly as  you  want  it
  3698.         displayed in the Scraps registration box.
  3699.  
  3700.         If  you  loose  your registration code then send  your  name  and
  3701.         address, exactly as you sent when registering, together with  the
  3702.         recalculation fee to receive a copy of your registration code.
  3703.  
  3704.         Sysop deal
  3705.         ----------
  3706.  
  3707.         If  you are the System Operator of a BBS or similar  service  you
  3708.         are  eligible for the Sysop deal that gives 50%  discount.   Only
  3709.         one Sysop registration is accepted per BBS.
  3710.  
  3711.         To take advantage of this offer you must a) make Scraps available
  3712.         for  download from your system by all normal users, b)  give  the
  3713.         author  normal access to your system and c) have on-line in  your
  3714.         files  list  a  full  description of Scraps.   You  may  use  the
  3715.         following  or  some appropriate part extracted from  this  manual
  3716.         which is of similar or greater length to this extract:
  3717.  
  3718.         "Scraps  Freeform Personal Information Manager.   Pull-down  menu
  3719.         operated  free  text  database with  powerful  search  functions.
  3720.         Reminders and alarms associated with text entries. DV alarms, WIN
  3721.         alarms.   Integrated   useful  tools;   calculator,   appointment
  3722.         calendar,  phone  dialer,  DOS  shell,  ToDo  list,   Application
  3723.         Launcher.   Full  mouse support.  Import/export data.  Read  word
  3724.         processor  files  directly.   Very simple to  use.  Full  Context
  3725.         Sensitive Help. Shareware. No Crippled features."
  3726.  
  3727.         Send  a  Print-Screen  screen dump of a  session  with  your  BBS
  3728.         showing  this  description together with  your  registration  fee
  3729.         marked clearly "Sysop deal", together with a user logon name  and
  3730.         password for the author.
  3731.  
  3732.  
  3733.  
  3734.  
  3735.  
  3736.  
  3737.  
  3738.  
  3739.  
  3740.  
  3741.  
  3742.  
  3743.  
  3744.  
  3745.         S C R A P S                                               Page: 65
  3746.  
  3747.  
  3748.  
  3749.         S C R A P S      R E G I S T R A T I O N       F O R M       v1.7
  3750.         -----------------------------------------------------------------
  3751.  
  3752.         Name      __________________________________________
  3753.  
  3754.         Address   ________________________________________________
  3755.  
  3756.                   ________________________________________________
  3757.  
  3758.                   ____________________
  3759.  
  3760.         E-Mail address:  _________________________________________
  3761.         (FidoNet, internet/UUCP, CIS)
  3762.  
  3763.                                   HK Dollar    US Dollar    GB Pound
  3764.         ---------------------------------------------------------------
  3765.         Registration only:      |   HK$150   |   US$25   |  GB £18
  3766.         ---------------------------------------------------------------
  3767.         Registration and disk   |            |           |
  3768.         with latest version:    |   HK$250   |   US$37   |  GB £25
  3769.         ---------------------------------------------------------------
  3770.         Recalculating lost      |            |           |
  3771.         registration code:      |   HK$50    |   US$11   |  GB £9
  3772.         ---------------------------------------------------------------
  3773.         Disk Size :             | 5.25 inch  | 3.5 inch
  3774.         ---------------------------------------------------------------
  3775.  
  3776.         Please circle appropriate choices above.
  3777.  
  3778.         Number of cheque or draft: ______________________
  3779.  
  3780.         For Sysop Discount only: include your BBS details overleaf.
  3781.  
  3782.         Please send this form together with cheque or bank draft to:
  3783.  
  3784.              Scraps, P.O. Box 2,
  3785.              Cheung Chau,  Hong Kong.
  3786.  
  3787.         Make cheque or bank draft payable to "Raymond Lowe".
  3788.                                               ------------
  3789.  
  3790.         Allow 2-3 weeks for processing registrations.
  3791.  
  3792.         o        X          o
  3793.  
  3794.         Please  include  any comments or  suggestions  concerning  Scraps
  3795.         overleaf.
  3796.  
  3797.         The author would appreciate knowing from where you obtained  your
  3798.         copy  of  Scraps.   This will aid him in  making  sure  that  new
  3799.         versions are made available through the same channels.
  3800.  
  3801.         code 1 - Please do not edit this form